Tilføjelse af en signaturlinje til dine officielle dokumenter
Når du opretter en bestemt type dokument, ville Microsoft Word være den første mulighed for mange på grund af de brugervenlige funktioner og de mange forskellige dokumentformater, der kan bruges i det. Hvis du er en person, der ofte har brug for at underskrive dokumenter og skal skrive deres betegnelse og detaljer igen hver gang, så vil du måske lære, hvordan du kan tilføje en signaturlinje til dit Microsoft Word-dokument, hvilket gør dit liv lettere og redder dig så meget mere tid.
Mens du også kan tilføj en håndskrevet digital signatur til dit orddokument, men før det, lad os lære, hvordan du kan oprette en signaturlinje på dit dokument, der inkluderer dit navn, din betegnelse og den dato, du opretter dokumentet på.
- Åbn en Word-dokument . Det betyder ikke noget, om det er et allerede eksisterende dokument eller et helt nyt. Du skal bare klikke på det sted på siden, hvor du vil se signaturlinjen. Jeg ville have det i slutningen af min side, så det er her, jeg dobbeltklikker på min markør.
Åbn et Word-dokument, som du vil oprette en signaturlinje for
- Gå til fanen Indsæt, der er på det øverste værktøjsbånd med alle de andre værktøjer.
Gå til fanen Indsæt på dit MS Word. Det ville være den tredje fane fra venstre.
- Under fanen Indsæt mod højre side af skærmen kan du finde den fane, der siger 'Signaturlinje'. Se på billedet nedenfor for at få en bedre oversigt over placeringen af denne fane.
Find fanen til Signaturlinje under Indsæt. Det vil være mod højre side af din skærm
- Klik på den nedadvendte pil, som du kan se på denne fane. Dette viser dig to muligheder i rullelisten, der vises. Klik på den der siger 'Microsoft Office Signature Line ...'
Du kan få adgang til rullelisten for Signature Line ved at klikke på den nedadvendte pil lige i slutningen af fanen
- Når du klikker på Microsoft Office Signature Line…, vises en dialogboks på skærmen. Det er her, du kan tilføje alle detaljer til din signaturlinje. Dette er sandsynligvis den bedste funktion for alle, der vil elske deres dokument, for at vise vigtige detaljer om dem. Udfyld de tomme mellemrum som nævnt. Tilføj de ønskede detaljer, og tilføj dem nøjagtigt, så der ikke er fejl.
Dette er de grundlæggende felter, der skal udfyldes for at oprette en signaturlinje til et dokument
Nu behøver denne signaturlinje ikke specifikt at være noget for dig. Der er store chancer for, at du laver et dokument til en anden og har brug for et meget vigtigt dokument, der skal underskrives af en anden. Og til det formål er det vigtigt, at du kender deres detaljer, der kræves for signaturlinjen. For eksempel, måske opretter du et dokument til din chef eller en klient og til deres signatur, vil du have brug for denne signaturlinje og detaljerne i overensstemmelse hermed.
For eksempel tilføjede jeg mine detaljer til dette. Når du indtaster disse detaljer, skal du sørge for, at stavemåden og e-mailen er korrekte. Du har råd til en fejl i et officielt dokument
Her er de detaljer, jeg tilføjede til min signaturlinje. Tryk på fanen OK, når du har korrekturlæst signaturopsætningen.
- Da jeg havde klikket på slutningen af min side, før jeg klikkede på 'Signaturlinje', er signaturlinjen automatisk skiftet til næste side. Du behøver ikke bekymre dig om dette, fordi dette stadig kan redigeres. Du kan bruge backspace og Tab-tasterne på tastaturet til at flytte signaturlinjen frem og tilbage.
Selvom linjen Signatur vises i en akavet position, kan du altid ændre placeringen gennem backspace og tabtasterne på tastaturet. Du kan også trække signaturlinjeboksen.
Jeg bakkede feltet på min side for at justere det til den første side
- Hvis du vil formatere signaturlinjen, giver Microsoft Word dig også mulighed for at gøre dette ved at klikke på signaturlinjeboksen. Når du klikker på markøren på det rum, hvor signaturen er, bliver den valgt og ser sådan ud.
Der er altid plads til mere redigering. Hvis du har lyst til at gøre lidt mere formatering til signaturlinjen, kan du altid formatere den via fanen Format på det øverste værktøjsbånd
Du kan altid redigere dette felt og også formatere det effektivt gennem fanen Format, der vises på den øverste værktøjslinje, det øjeblik du klikker på signaturlinjen, som du lige har oprettet. Afhængigt af dokumentets formalitet kan du formatere signaturen. Bemærk: Sørg for at holde det simpelt og ikke overdrive det. Du skal holde formelle dokumenter meget ukomplicerede.
