Der er mange mennesker, der finder det meget vanskeligt at konvertere en allerede eksisterende MS Word- eller MS Excel-fil til en PDF. Og så er der også websteder, som folk brugte til at konvertere disse filer til et PDF-format. Du behøver ikke rigtig bruge et websted til at lave en almindelig fil til en PDF, fordi både Excel og Word har mulighed for at gemme dit arbejde som en PDF i disse applikationer. Dette gjorde bestemt mit universitetsliv lettere, da jeg var nødt til at gøre meget ord til pdf-arbejde. Forhåbentlig hjælper dette dig også.
Her er hvad du skal gøre.
Åbn ethvert dokument, du ønsker, i et PDF-format. Jeg brugte dette billede på MS Word.
Lav en fil.
Nu har jeg ikke gemt dette dokument endnu. Så jeg kan gå til File, der er i venstre hjørne af dit MS Word, klikke på det, klikke på 'Save As'. Når du klikker på gem som, vises dette, hvordan din gemningsindstilling vises.
Skift navn.
Navngiv dit dokument, eller lad det være Doc 1, og i indstillingen nedenfor denne, der siger 'Word Document', skal du klikke på det.
Skift 'Gem som type'
Dette viser dig de muligheder, du har for at gemme dine dokumenter i alle de forskellige formater. Du kan gemme dem i alle disse former. Og her er hvor du finder muligheden for 'PDF'.
Vælg PDF
Klik på PDF for at vælge den
Klik på PDF, og klik derefter på Gem for at gemme filen i PDF-format.
Klik på Gem, når du har valgt PDF
Hvis du nu går i dine mapper og finder filen, finder du den i et PDF-format, som hvordan det står PDF-fil under overskriften 'type' foran mit arbejde 'blomst'.
Word-fil, når den er gemt som PDF, gemmes som denne
Fordi jeg ikke havde Adobe på min bærbare computer, viser ikonet til min fil internet explorers logo. Dit ikon til PDF-filen kan være anderledes end mit, afhængigt af om du har PDF i dit system. Det er helt okay, hvis du ikke har Adobe Acrobat Reader på din bærbare computer, men det anbefales, at du downloader det.
Nu når jeg åbner min fil, ser den sådan ud.
Din fil i PDF-format vil være sådan.
Du kan følge de samme trin for Excel.
Opret et dit arbejde. Gem det som et Excel-ark, så du ikke mister dit originale arbejde.
Arbejder på Microsoft Excel
Når du nu skal gøre det til en PDF-fil, skal du klikke på filen og derefter Gem som.
Fil> Gem som>
Skift navnet på din fil, så du ikke blander den med den originale. Eller tilføj et nummer til det.
tilføj navnet på din fil
Vælg derefter PDF i Gem som type, og klik på Gem.
Vælg PDF for Gem som type, og klik på Gem
Dette gemmer dit arbejde som en PDF-fil. Du kan nu finde det i dokumenterne eller hvilken som helst placering, du har gemt det på.
Sådan er din excel-fil. når den er gemt som en PDF, vises på din computer.
Og sådan ser det ud, når du åbner PDF-filen.
Og når du åbner den PDF-fil, du lige har oprettet, vil den se sådan ud -
Nogle versioner, for det meste de ældre, har ikke PDF som en valgmulighed på listen 'Gem som type'. For disse mennesker kan du enten opdatere din software og programmer, eller hvis du ikke vil gøre dette, kan du få adgang til følgende websteder, som kan være meget nyttige for dig at konvertere forskellige filer til PDF.
Uanset hvilken søgemaskine du bruger, skriv 'Word to PDF converter' eller 'Excel to PDF converter'. Eller du kan også bare skrive 'word to PDF'. Da jeg bruger Google, er dette alle de muligheder, der vises på min skærm til konvertering af filer til PDF.
Søgning efter alle de muligheder, internettet kunne få dig.
Ikke alle websteder tilbyder gratis konverteringstjenester, så du bliver muligvis nødt til at gennemse et par websteder og måske finde den bedste, der ikke koster dig en øre.
Sådan fungerer det på et websted.
Når du tilføjer din fil, en word-fil til dette websted, konverterer webstedet automatisk din fil til en PDF og giver dig mulighed for at downloade den.
Hjemmesiden viser dig de trin, de gennemgår.
Og vil også informere dig, når din fil er klar til at blive downloadet.
PDF er klar til download
Du kan klikke på download-knappen for at få din PDF downloadet. Du kan endda få den sendt til din Dropbox eller Google Drive. Men så igen har hvert websted forskellige tjenester at tilbyde.
I stedet for at spilde din tid på websteder, vil jeg foreslå, at du opdaterer din nuværende MS Word eller MS Excel for at konvertere dine filer til PDF uden at spilde meget tid
3 minutter læst
