Giver en grafisk gengivelse til dine Google Sheets
Grafer tilføjer en meget god effekt af dit arbejde på læseren. Det er en sammenfattet form for repræsentation af data, fakta og tal. Du kan også lave grafer på dine Google Sheets. Når du har tilføjet dataene i de specifikke rækker og kolonner, skal du følge trinene som nævnt i rækkefølge for at lave en graf på dit regneark.
- Tilføj dataene.
Tilføjelse af alle de vigtige serier af information til din graf
Når du indtaster dataene, skal du være sikker på, hvordan du ønsker, at dine data skal repræsenteres. Du vil enten have x-aksen til at repræsentere en bestemt værdi, mens y-aksen skal repræsentere en anden værdi, men af hvad det vil blive udpeget af dig.
- Vælg de data, du lige har indtastet.
Hvis du klikker på den første celle og derefter trykker på shift og klikker på den sidste celle, bliver alle celler, der har data, som du vil have en grafisk repræsentation for, valgt. Du kan også gøre det manuelt, men det kan måske hjælpe dig med at spare tid.
Valg af dine data for at fortsætte med at lave en graf
- Når dataene er valgt, skal du klikke på fanen Indsæt, som er på den øverste værktøjslinje til Google Sheets.
Indsæt> Diagram
- Fra alle de muligheder, der vises, når du klikker på Indsæt, skal du finde 'Diagram' og klikke på den for at oprette et diagram for de data, du har indtastet.
Klik på Diagram for at oprette en
- Dit diagram er oprettet. Du kan bemærke, hvordan de data, jeg indtastede for alle de tre fag, er adskilt af farverne og bjælkerne viser summen af hver elev. Begge akser er markeret i henhold til de data, jeg indtastede.
Sådan ser den grafiske repræsentation af dine data ud, når du klikker på Diagram
- Hvis du nu vil ændre stilen på dit diagram, kan du gøre det gennem Chart Editor, der vises til højre på din skærm.
Korteditor, hvor du kan redigere alt på dit diagram. Fra stil til design.
- Du kan ændre typen af den lodrette søjlediagram og gøre den vandret eller oprette en kurve. Se på mulighederne på billedet nedenfor. Dette er alle de formater, du kan vælge imellem.
Ændring af stilen på din graf. Du kan ændre formatet helt.
- Du kan også redigere, hvordan bjælkerne i din graf er repræsenteret. Du kan vise dem som en procentdel af 100, eller du kan vise en bjælke for alle tre emner, der deler bjælken i tre farver. Eller du kan oprette separate søjler til hvert emne, hvilket er den enkleste form for et diagram. Disse muligheder kan fås ved hjælp af drop-list-indstillingen 'Stablning'. Hvor du får en mulighed for at vælge 'ingen', 'standard' eller '100%'.
Stacking, hvor du kan ændre, hvordan en bjælke på dit diagram ser ud.
Ingen, Standard og 100% er de muligheder for stabling, som du kan vælge imellem. Billederne nedenfor viser, hvordan disse vises.
'Ingen' mulighed for stabling
Standardmulighed til stabling
100% mulighed for stabling
- Du kan vælge dit dataområde igen for at ændre dit diagram. Enten vil du have alle dataene på et diagram. Eller du kan lave et andet diagram for hvert emne eller studerende.
Dataområde. Selvom du valgte noget andet, før du lavede grafen. du kan stadig ændre det her ved at ændre rækkevidden af dine data.
- Beslut din akse her. Du vil skifte akse, du kan gøre det fra denne mulighed i Chart Editor, som siger Y-akse.
Valg af akse. Det, du vil vise på y-aksen, er dit valg, som du kan ændre lige her.
- Serien, som i dette tilfælde er de tre emner, kan redigeres, fjernes eller en etiket kan føjes til dem på følgende måde.
Rediger, fjern og tilføj etiketter til din serie.
Du kan også tilføje en ny serie til de data, du allerede har indtastet.
Denne dialogboks vises, når du klikker på tilføj serien
Ved at klikke på ikonet Tilføj serie, der ligner et gitter, åbnes en dialogboks som vist på billedet ovenfor. Tilføj dine oplysninger, så er du klar til at gå.
- Chart Editor viser en mulighed for 'Tilpas'. Dette er et meget praktisk værktøj til at tilpasse din graf efter dine krav. Du kan ændre kortstilen, kort- og aksefliser, serier, forklaring, vandret akse, lodret akse og gitterlinjerne. Du kan udforske disse tilpasningsmuligheder, når du har lavet grafen. Og kan altid fortryde effekterne, hvis du ikke kan lide dem.
Tilpas din graf / diagram efter dit valg. Indstillingerne er forskellige i titel fra MS Excel, men anvendelsen af alle disse er næsten den samme som funktionerne i MS Excel.
