Har du nogensinde haft et 'Åh, nej!' øjeblikke umiddelbart efter du rammer Sende knap på en e-mail? Det ved jeg. E-mailen efterlades straks til modtagerens indbakke, og du kan ikke gøre noget ved det. Og uanset hvor mange grammatikfejl du har set, er der ingen måde at tage det tilbage på.
Heldig for os, Microsoft Outlook er en solid e-mail-klient med en liste over imponerende funktioner. Med de rigtige justeringer her og der kan vi give os selv et lille vridningsrum til at foretage de nødvendige rettelser, selv efter at vi har klikket på knappen Send.
At vide, hvordan man udsætter afsendelsen af dine e-mails, kan vise sig at være meget vigtigt. Lad os sige, at du udveksler e-mails med en potentiel klient, der bor i en tidszone, der er helt anderledes end din. Det foretrækkes, at meddelelserne fra din e-mail ikke vækker ham kl. Du kan gøre det på en smart måde og planlægge, at e-mailen skal sendes på et tidspunkt, hvor personen er tilgængelig.
I denne artikel vil vi fremvise nogle metoder, der hjælper dig med at sende beskeder på et senere tidspunkt. Nedenfor har du trin for trin instruktioner til forsinkelse af afsendelsen af en enkelt e-mail i Outlook (Metode 1) . Hvis du vil forsinke hver e-mail, du sender, anbefales det, at du opretter en regel, der automatisk kører i baggrunden og forsinker afsendelsen (Metode 2) .
Uanset hvilken metode du ender med at følge, må du ikke overreagere med udsættelsen af dine meddelelser. Husk, at nogle Outlook-versioner og e-mail-klienter bruger den oprindelige afsendelsesdato, når du bestiller e-mail-listen. Så modtageren savner muligvis dine e-mails, hvis du udsætter det for længe. Åh og husk at teste ordentligt, før du stoler på en af nedenstående metoder for noget vigtigt. Lad os begynde.
Metode 1: Sådan forsinkes leveringen af en besked i Outlook
Hvis du ikke tror, du vil udsætte beskeder så ofte, er det meget mere behageligt at forsinke en enkelt besked. Den følgende vejledning fungerer på Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010. Hvis du bruger Outlook 2007, henvises til Bemærk afsnit under hvert trin for de nøjagtige Outlook 2007-stier.
Straks efter du har udfyldt din e-mail, skal du ikke klikke på Sende knap. Følg i stedet instruktionerne nedenfor:
- Når du har skrevet din besked, skal du klikke på Muligheder fanen og navigere til Forsink levering .
Bemærk: I Outlook 2007 skal du gå til Indstillinger> Flere indstillinger, og klik på Forsink levering . - Nu under Lever muligheder , aktiver Lever ikke før afkrydsningsfelt. Klik derefter på rullemenuerne med dato og klokkeslæt for at vælge de relevante værdier.
Bemærk: Klik på Outlook 2007 Beskedindstillinger for at få adgang til den menu, hvor du vælger leveringsdato og -tid. - Nu kan du trygt klikke Sende . meddelelsen forbliver i din udbakke, indtil leveringstiden er nået.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du gå til Indstillinger> Flere indstillinger, og klik på Forsink levering .
Bemærk: Klik på Outlook 2007 Beskedindstillinger for at få adgang til den menu, hvor du vælger leveringsdato og -tid.Hvis du beslutter at sende din besked hurtigere end den tidligere indstillede dato, skal du gøre følgende:
- Udvid Outlook-mappen, og klik på den meddelelse, du tidligere har forsinket.
- Gå til Muligheder og klik på Forsink levering .
Bemærk: I Outlook 2007 skal du gå til Indstillinger> Flere indstillinger og klik på Forsink levering . - Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Lever ikke før.
- Luk indstillingsvinduet og tryk Sende .
Metode 2: Forsinkelse af alle e-mail-meddelelser med en regel
Hvis du vil give dig selv et wiggle-rum efter at have trykket på Send-knappen, løser denne metode dit problem. Du kan forsinke afsendelsen af alle dine e-mail-meddelelser med et bestemt antal minutter ved at håndhæve en regel i Outlook. Du kan dog ikke udsætte dem i mere end 120 minutter, men jeg synes, det er mere end nok. Her er hvad du skal gøre:
- Mens du er i hovedvinduet i Outlook, skal du klikke på Fil fanen.
Bemærk: I Outlook 2007 skal du åbne Værktøjer klik derefter på Regler og Advarsler . - Find derefter og klik på Administrer regler og advarsler.
- Kort efter skal du se en dialogboks for regler og advarsler vises. Klik på E-mail-regler fanen for at udvide den.
- Klik på Ny regel .
- Når du ser Regler Klik på dialogboksen Anvend regler på meddelelser, jeg sender (under Start fra en tom regel ). Hit Næste for at gå videre.
- Nu ser du en liste med betingelser, som du kan anvende. Hvis du ønsker, at reglen skal gælde for alle de e-mail-beskeder, du sender, skal du ikke vælge nogen af betingelserne og klikke Næste .
- Du bliver nødt til at klikke Ja i det næste bekræftelsesvindue.
- Nu fra den næste handlingsliste skal du markere afkrydsningsfeltet ud for udsætte levering med et antal minutter. Klik derefter på “ et nummer af ”Link ved trin og indtast antallet af minutter for at forsinke leveringen af alle dine e-mail-meddelelser. Du kan indsætte værdierne manuelt eller bruge op- og nedpilene til at justere værdien. Hit Okay når du er færdig.
- Når du er tilfreds med den regel, du har oprettet, skal du trykke på Næste knap.
- Du får en anden række undtagelsesregler. Igen, hvis du ønsker, at reglen skal gælde for alle e-mails, skal du trykke Næste uden at markere noget felt.
- Nu skal du indtaste et navn til den nyoprettede regel på den sidste skærmguide for guiden. Sørg for, at feltet ud for Tænd for denne regel er aktiveret og ramt Afslut .
- Du kan vende tilbage til Regler og advarsler vindue og klik på E-mail-regler . Bekræft, at den regel, du tidligere har oprettet, er på plads ved at sørge for, at feltet ud for det er markeret. Hit ansøge for at afslutte processen.
Bemærk: Husk, at den tidligere konfigurerede regel ikke håndhæves, hvis Outlook er lukket. Med dette i tankerne skal du sørge for at lade Outlook være åbent, hvis du vil sikre dig, at dine e-mails leveres efter forsinkelsesperioden.
Pak ind
Ligegyldigt hvilken metode du har brugt, så glem ikke at teste den ordentligt, før du stoler på den for noget vigtigt. Det er vigtigt at kontrollere, om din e-mail-udbyder bruger det tidspunkt, hvor du oprindeligt klikkede Sende eller det tidspunkt, hvor Outlook faktisk sender beskeden efter forsinkelsen.
Mens jeg fik din opmærksomhed, skal du vide, at der er mange tilføjelsesprogrammer, der hjælper dig med at forsinke e-mail-beskeder. Send senere, E-mail-planlægger og SetDeliveryTime er alle gode, gratis alternativer. Men hvis du ikke ønsker adgang til flere tilpasningsindstillinger, skal det være mere end nok at bruge de oprindelige måder at forsinke e-mails i Outlook på.
4 minutter læst
