Sådan aktiveres en kontaktmappe som en Outlook-adressebog

Udover standardmappen Kontakter tillader Outlook oprettelse af flere kontaktmapper. Hvis du har mange forbindelser i Outlook, er det en god ide at sortere dem ordentligt ved at oprette flere kontaktmapper og aktivere dem i din adressebog.

Dette giver meget mening, hvis du vil adskille din arbejdsgruppe eller forretningskontakter fra personlige kontakter som venner eller familiemedlemmer. En anden idé er at oprette en separat mappe til kontakter, som du ikke når så ofte og lade de mennesker, som du ofte snakker med, i det væsentlige Kontaktmappe .

I Outlook er Adressebog inkluderer hovedmappen Kontakter og andre mapper, du måtte tilføje. Kontakterne fra den hentes automatisk, når du klikker på Til og skriv en knap.

Under normale forhold, når du opretter en ny kontaktmappe inde i Kontaktrude , tilføjes den nye mappe automatisk til adressebogen. Men det er ikke altid tilfældet. Nogle gange kan du se, at nogle kontaktmapper vises i Navigationsrude vises ikke i adressebogen. For at hjælpe dig med at løse dette problem har vi oprettet en guide til aktivering af en kontaktmappe som en adressebog.

Hvis du leder efter en måde at lave en rækkefølge på dine kontaktlister, skal du fortsætte med at læse nedenfor. Du finder detaljerede guider til oprettelse af en ny kontaktmappe i Outlook og aktivering af den som en adressebog. Lad os begynde.

Bemærk: Trinene nedenfor er kompatible med alle Outlook-versioner fra Outlook 2007 til Outlook 2016.

Sådan oprettes en ny kontaktmappe i Outlook

1. Klik på i venstre side af Outlook Kontaktikon at bringe frem Kontaktrude.
   
   
2. Højreklik på Kontakter og vælg Ny mappe .
   
3. Indsæt navnet på din kontaktmappe under Navn felt, og tryk derefter på rullemenuen under Mappen indeholder og vælg Kontaktpersoner .
   
4. Klik nu på Kontakter for at angive, hvor du vil have mappen placeret, og klik på OKAY.
   Bemærk: Husk at du kunne have placeret mappen i en hvilken som helst anden overordnet mappe, ikke kun Kontakter. Hvis du vil placere mappen i rodstien, skal du vælge din e-mail-adresse øverst på listen.
   

Det er det. Din kontaktmappe er nu oprettet.

Sådan aktiveres en mappe som en adressebog i Outlook

Nu da du oprettede den nye kontaktmappe, skulle den automatisk blive genkendt som en adressebog, hvis du klikker på knappen TIL, når du skriver en ny besked. Men hvis det ikke gør det, skal du tage nogle ekstra skridt. Her er hvad du skal gøre:

1. Klik på Kontakter ikon i nederste venstre hjørne af Outlook.
   
2. Højreklik på den mappe, der ikke genkendes som en adressebog, og vælg Ejendomme .
   
3. Når du er inde Nye kontaktegenskaber , klik på Outlook-adressebog fanen og sørg for, at feltet ud for Vis denne mappe som en e-mail-adressebog er aktiveret.
   
4. Indsæt et navn til din adressebog, og tryk ansøge for at aktivere denne mappe som en Outlook-adressebog.