De fleste kommercielt solgte softwarestykker har en slags beskyttelse for at forhindre ulovlig duplikering og installation. Softwareskabere skal ikke kun beskytte deres produkt, men også deres indtægtsstrøm, og den mest almindelige tilgang til dette indebærer, at producenten tildeler en unik produktnøgle eller serienummer til hver enkelt kopi af softwaren. Brugeren skal indtaste produktnøglen for at aktivere kopien af softwaren, og en produktnøgle kan kun bruges til at aktivere en kopi af softwaren til enhver tid. Microsoft har brugt den samme tilgang lige siden de dage, hvor Windows XP var det førende operativsystem til computere over hele kloden, og Microsofts Office-pakke med applikationer har modtaget den samme behandling.
Hver kopi af hver version af Microsoft Office har en dedikeret produktnøgle (bortset fra kopier, der følger med Office 365-abonnementer, selvfølgelig, som i stedet er bundet til en brugers e-mail-konto). Denne produktnøgle er en alfanumerisk streng på 25 tegn, der normalt er opdelt i 5 grupper på hver 5 tegn. En bruger skal indtaste den produktnøgle, der fulgte med deres kopi af Microsoft Office for at aktivere Microsoft Office, og en kopi af Microsoft Office kan ikke bruges fuldt ud eller bruges i en betydelig periode uden først at blive aktiveret.
Du får brug for din Microsoft Office-produktnøgle ikke kun første gang du installerer programmet på en computer, men også hver eneste gang du geninstallerer programmet, hvilket kan være et problem, da mennesker er tilbøjelige til at miste små, men utvetydigt vigtige stykker af information over tid. Meget få Microsoft Office-brugere husker faktisk deres produktnøgle (hvem ville det, ikke?), Og de fleste af dem, der går så langt som at notere det, forkerer det alligevel.
Heldigvis er din Microsoft Office-produktnøgle aldrig forsvundet for godt - følgende er de mest effektive metoder, du kan bruge til at finde produktnøglen til din kopi af Microsoft Office:
Metode 1: Se efter produktnøglen i dokumentationen, der fulgte med kopien af Office eller softwarens cd / dvd-kasse
Din go-to-løsning, i tilfælde af at du ender med at miste produktnøglen til din kopi af Microsoft Office, skal være at kigge efter produktnøglen i den dokumentation, der fulgte med din kopi af Office eller på cd / dvd-sagen, der installationsdisken til softwaren kom ind. 
Når du køber en kopi af Microsoft Office, enten direkte fra Microsoft eller fra en tredjepartsforhandler, får du en kvittering for købet og / eller en e-mail, der ikke kun bekræfter din ordre, men også indeholder produktnøglen til din kopi af Office . Derudover, hvis du køber en fysisk kopi af Microsoft Office, får du en installationsdisk, og produktnøglen til den kopi af Office er næsten altid trykt et eller andet sted på indersiden af sagen, som disken kom i. Desuden, selvom din kopi af Microsoft Office kom som en freebie med en computer, du har købt, vil du have modtaget en installationsdisk til softwaren, og du vil kunne finde produktnøglen et eller andet sted på diskens sag - alt hvad du skal gøre er at se. 
At kigge igennem dine e-mails og / eller købskvitteringer, du har fået til din kopi af Microsoft Office, og se på cd / dvd-kufferten til den installationsdisk, du har modtaget, er en yderst effektiv måde at finde produktnøglen på. Dette er især tilfældet for Microsoft Office 2013 og 2016 - med begge disse nyere versioner af Office foretog Microsoft nogle ændringer, som kun skyldes de sidste 5 tegn i din produktnøgle på din computer, hvilket gør det umuligt at udtrække den komplette produktnøgle fra din computer. At kende de sidste 5 tegn i din Office-produktnøgle kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilken produktnøgle du brugte til at aktivere den specifikke kopi af Office, hvis du ejer flere kopier, men det er dybest set ubrugeligt, hvis du geninstallerer Office og har brug for hele produktnøglen . Hvis du dog ønsker at kende de sidste 5 tegn i din Office 2013-produktnøgle, kan du bruge denne vejledning . 
Metode 2: Uddrag din produktnøgle fra din computer
For alle versioner af Microsoft Office ældre end Office 2013, da du aktiverede en kopi af Office, blev den produktnøgle, du brugte, registreret af din computer og gemt i registreringsdatabasen i en krypteret form. Der er programmer derude, der kan bruges til at finde produktnøglen i din computers registreringsdatabase, dekryptere den og omdanne den til den alfanumeriske streng på 25 tegn, som vi alle kender og elsker. For at udtrække produktnøglen til din kopi af Microsoft Office fra din computer skal du:
- Gå her og download et installationsprogram til Magisk Jelly Bean KeyFinder .
- Vent på, at installationsprogrammet er downloadet, og kør det, når det er downloadet.
- Følg instruktionerne på skærmen og bede om at installere Magisk Jelly Bean KeyFinder .
- Når den er installeret, skal du starte Magisk Jelly Bean KeyFinder . Hvis du har problemer med at finde den, skal du blot åbne Start-menu , søge efter fjernbetjening og klik på søgeresultatet med titlen Magisk Jelly Bean KeyFinder .
- Når du starter programmet, begynder det automatisk at analysere din computer for programinstallationer og forsøge at finde produktnøglerne til alle understøttede programmer (dette inkluderer næsten alle versioner af Microsoft Office, der nogensinde er blevet udviklet og distribueret).
- Når programmet er færdigt med at scanne din computer, viser det resultaterne. Alle installerede programmer, som det lykkedes at finde produktnøgler til, vises individuelt i venstre rude i vinduet. Find og klik på listen for din version og iteration af Microsoft Office i den venstre rude i vinduet, og alle de detaljer, som det lykkedes programmet at finde vedrørende din kopi af Office, vises i højre rude i vinduet.
- I højre rude i vinduet vises produktnøglen til din kopi af Microsoft Office ved siden af CD nøgle: mulighed. Sørg for at notere produktnøglen (nøjagtigt som den vises i vinduet), så du har den ved hånden, når du har brug for den i fremtiden.
