Sådan oprettes en tjekliste i Microsoft Word

Det er fuldt ud muligt for brugerne at oprette hele tjeklister i Microsoft Word. Ved hjælp af Microsoft Words og den brede, brede vifte af funktioner, som tekstbehandleren har at tilbyde brugerne, kan du komfortabelt oprette en tjekliste med så mange emner, som du vil, som du derefter kan afkrydse. Planlægger du en tur og har brug for at lave en tjekliste for alt hvad du har brug for for at få gjort, før du kan tage afsted? Planlægger du at lave mad ved hjælp af en opskrift og har brug for at sikre dig, at du udfører hvert eneste trin og gør det i den rigtige rækkefølge? Dette er nøjagtigt de slags situationer, der simpelthen skriger tjekliste, og du kan let lave en tjekliste ved hjælp af Microsoft Word.

Brugere kan oprette to forskellige slags tjeklister ved hjælp af Microsoft Word - tjeklister med afkrydsningsfelter og afkrydsningsfelter i stedet for kugler eller tal (dette er den anbefalede type tjekliste til brugere, der ønsker at oprette en tjekliste og derefter udskrive den, så de kan afkrydse elementerne på det med hånden) og lister, som du kan afkrydse i Word selv (dette er den anbefalede type tjekliste til brugere, der ønsker at kunne kontrollere emner fra listen i Word selv i stedet for at udskrive tjeklisten ud, og dette slags tjekliste kræver, at brugerne tilføjer et indholdskontrol til den tjekliste, de opretter).

Evnen til at oprette tjeklister findes på alle versioner af Microsoft Word - fra Microsoft Word 2007 helt op til Microsoft Word 2016. De nøjagtige trin, du skal gennemgå for at oprette en tjekliste i et Microsoft Word-dokument, varierer dog lidt mellem de forskellige versioner af Microsoft Word. Uden yderligere ado, her er hvordan du kan oprette en tjekliste over stort set enhver version af Microsoft Word, der i øjeblikket er og almindeligt anvendt:

Opret en punktliste med afkrydsningsfelter i stedet for punkttegn

Hvis du blot ønsker at oprette en tjekliste med afkrydsningsfelter, som du kan oprette og derefter udskrive, så du kan afkrydse emnerne manuelt, kan du oprette en punktliste med afkrydsningsfelter i stedet for kugler og derefter udskrive den. For at gøre det skal du:

1. Start Microsoft Word og opret et nyt dokument.
2. Skriv listen over varer (ved hjælp af kugler eller numre ) Du vil oprette en tjekliste ud af.
3. Når du har skrevet hele listen, skal du fremhæve og vælge den. Det kugler eller numre du brugte til listen fremhæves ikke, men rolig.
4. Naviger til Hjem fanen i værktøjslinjen, og klik på pil ved siden af Kugler indstilling i Afsnit afsnit.
5. Klik på Definer ny kugle ... .
6. Klik på Symbol… .
7. Åbn rullemenuen lige ved siden af Skrifttype: og klik på en symbolskrifttype, der er installeret på din computer ( Vinger , for eksempel) for at vælge det.
8. Rul gennem listen over tilgængelige symboler, og se efter et symbol, der enten er et afkrydsningsfelt eller ligner et symbol nok til at blive videregivet som et og fungere som et. Hvis du ikke finder et sådant symbol i den valgte skrifttype, skal du blot skifte til en anden symbolskrifttype. Når du finder det afkrydsningsfelt, du vil bruge, skal du klikke på det for at markere det og klikke på Okay .
9. Klik på Okay i Definer ny kugle dialog. Så snart du gør det, vil hvert element på listen, du skrev ud, have et afkrydsningsfelt ud for det, der gør listen til en tjekliste.

Når du har din tjekliste, kan du bare Gemme Word-dokumentet, og udskriv tjeklisten, hvis du vil.

Opret en tjekliste, som du kan kontrollere emner fra i Word

På Microsoft Word kan du også oprette en tjekliste, som du kan interagere med ved hjælp af Word selv - du kan gemme tjeklisten som et Word-dokument og derefter kontrollere emner fra den på din computer ved hjælp af Word. For at oprette en tjekliste, som du kan markere emner fra i Word, skal du:

På Microsoft Word 2007

1. Start Microsoft Word og opret et nyt dokument.
2. Naviger til Indsæt skal du klikke på fanen i værktøjslinjen Bord i Tabeller sektion og klik på Indsæt tabel ... .
3. Type 2 ind i Antal kolonner felt, og skriv hvor mange rækker du vil have i tabellen for hvor mange poster din tjekliste har i Antal rækker Mark. Når du er færdig, skal du klikke på Okay og dit bord oprettes.
4. Klik på Microsoft Office logo-knappen i øverste venstre hjørne af din skærm, skal du klikke på Word-indstillinger i den resulterende menu og i Populær fane, aktivere det Vis fanen Udvikler i båndet ved at markere afkrydsningsfeltet, der er placeret direkte ved siden af ​​det. Når du er færdig, skal du klikke på Okay .
5. Klik på den øverste venstre celle i den tabel, du oprettede i trin 3 , naviger til Udvikler fanen i værktøjslinjen, og klik på Ældre værktøjer i Kontroller afsnit.
6. Klik på Afkrydsningsfeltets formularfelt under Ældre formularer . Når du har gjort det, skal et afkrydsningsfelt vises i øverste venstre celle i tabellen. Hvis afkrydsningsfeltet har en grå baggrund, skal du klikke på Ældre værktøjer i Kontroller sektion af Udvikler fanen, og klik på Formularskygge til deaktiver og fjern den grå baggrund.
7. En efter en skal du klikke på hver enkelt celle i tabellen, du vil have et afkrydsningsfelt i, og trykke på Ctrl + OG i hver for at indsætte et afkrydsningsfelt.
8. Når du har tilføjet et afkrydsningsfelt til hver enkelt celle i venstre kolonne, skal du begynde at skrive de emner, der udgør din tjekliste i hver af cellerne i højre kolonne.
9. Højreklik på bordet, hold markøren over AutoFit og klik på AutoFit til indhold for at vælge det.
10. Højreklik på bordet, klik på Tabelegenskaber , naviger til Bord klik på Muligheder , skriv et tal, der repræsenterer den mængde plads, du vil have mellem et afkrydsningsfelt og det tjeklisteelement, det svarer til (det anbefalede nummer er 0,02 ) ind i Venstre og Ret felter, og klik på Okay .
11. I Bord fanen Tabelegenskaber , Klik på Grænser og skygge , Naviger til Grænser klik på Ingen under Indstilling og klik på Okay . Alle kanter, du ser på bordet efter at have gjort det, vil kun være at vise dig, hvor omridset af tabellen ligger - disse vil ikke være synlige i nogen udskrifter.

På dette tidspunkt vil du have oprettet en tjekliste med succes i Microsoft Word 2007. For at kunne kontrollere emner fra denne tjekliste ved blot at klikke på deres tilsvarende afkrydsningsfelter, skal du låse dokumentet. Når dokumentet er låst, vil du dog kun kunne kontrollere emner fra tjeklisten - du vil ikke være i stand til at redigere andre dele af dokumentet, medmindre du først låser op for dokumentet. For at låse en tjekliste, så du kan markere ting fra den i Microsoft Word, skal du:

1. Klik på Designtilstand i Kontroller sektion af Udvikler fanen for at sikre, at den er det handicappet .
2. Klik på Beskyt dokument i Beskytte sektion af Udvikler fanen, og klik på Begræns formatering og redigering .
3. Under Redigeringsbegrænsninger , aktivere det Tillad kun denne type redigering i dokumentet mulighed ved at markere afkrydsningsfeltet.
4. Vælg på listen over tilgængelige redigeringsbegrænsninger Udfyldning af formularer .
5. Under Start håndhævelse , Klik på Ja, start håndhævelse af beskyttelse .
6. Tildel en adgangskode til dokumentet (så kun brugere, der kender adgangskoden, kan låse op for dokumentet) ved at skrive en adgangskode i Indtast ny adgangskode (valgfri) felt og derefter bekræfte adgangskoden. Hvis du vælger at springe dette trin over og ikke tildele en adgangskode, kan alle låse op for dokumentet og redigere det.

Når du er færdig, kan du kontrollere emner på din tjekliste ved blot at klikke på deres tilsvarende afkrydsningsfelter. Hvis du vil redigere andre dele af dokumentet, kan du blot låse det op ved at klikke på Beskyt dokument i Beskytte sektion af Udvikler fanen ved at klikke på Begræns formatering og redigering og klikke på Stop beskyttelse i Beskyt dokument dialog. Hvis du låser op for dokumentet, der indeholder tjeklisten, skal du sørge for at låse det bagefter for at kunne fortsætte med at kontrollere emner fra tjeklisten.

På Microsoft Word 2010, 2013 og 2016

1. Klik på Fil > Muligheder > Tilpas bånd .
2. Åbn rullemenuen direkte under Tilpas båndet: og klik på Hovedfaner for at vælge det. I Hovedfaner liste, der vises, aktivere det Udvikler mulighed ved at markere afkrydsningsfeltet, der er placeret direkte ved siden af ​​det, og klikke på Okay .
3. Klik på + at udvide Udvikler fanen og derefter videre + at udvide Kontroller sektion af Udvikler skal du klikke på Afkrydsningsfelt Indholdskontrol og klik derefter til højre for feltet.
4. Vælg Afkrydsningsfelt Indholdskontrol og klik på Okay .
5. Klik på Afkrydsningsfelt Indholdskontrol knappen i Kontroller sektion af Udvikler fanen for at indsætte et afkrydsningsfelt, uanset hvor din musemarkør er, og oprette en ny tjekliste på den position i dokumentet.
6. Tryk på Højre pil tast to gange, og skriv derefter hvad du vil være det første element på din tjekliste lige ved siden af ​​det afkrydsningsfelt, der blev indsat.
7. Fremhæv og vælg afkrydsningsfeltet og tjeklistelistekombinationen, du lige har oprettet, og tryk på Ctrl + C for at oprette en kopi af afkrydsningsfeltets indholdskontrol.
8. Gå til næste linje, og tryk på Ctrl + V for at indsætte kontrolboksen indholdskontrol, du kopierede over i det sidste trin, og blot skrive det næste element på din liste i stedet for det kopierede tjeklisteelement. Gentag dette trin, og fortsæt med at gentage det, indtil du har oprettet hele din tjekliste.
9. Vælg den tjekliste, du lige har oprettet, og klik på Afsnit dialogboksstarter i Afsnit sektion af Hjem fanen.
10. Type 0,25 i Venstre felt under Indrykning , vælg Hængende mulighed under Særlig og klik på Okay når du er færdig.

Dernæst skal du faktisk låse tjeklisten (og dokumentet, der indeholder den), så du kan kontrollere emner fra listen ved hjælp af selve Microsoft Word. For at gøre det:

1. Vælg den tjekliste, du oprettede.
2. Klik på Gruppe og derefter videre Gruppe i Kontroller sektion af Udvikler fanen.

Du vil nu være i stand til direkte at kontrollere emner fra din tjekliste i Word ved blot at klikke på afkrydsningsfelterne placeret direkte ved siden af ​​de emner, du vil afkrydse. Hvis du vil ændre andet på tjeklisten, skal du dog låse den op ved at vælge tjeklisten og klikke på Gruppe og derefter videre Fjern gruppe i Kontroller sektion af Udvikler fanen. Hvis du låser tjeklisten op, skal du sørge for at låse den igen, når du er færdig med at redigere den, ellers vil du ikke kunne markere ting fra den i Microsoft Word.