lave et flowchart på MS Word
Flowcharts bruges til at vise en relation mellem indholdet eller til at vise en bestemt retning. Et rutediagram kan ændres i hvilken retning du vil, hvis du laver det selv fra bunden. Den alternative måde på Word, at oprette et rutediagram med et allerede eksisterende format, er at tilføje 'SmartArt', som er en fane under 'Indsæt'. Vælg en skabelon efter eget valg, og opret et rutediagram.
Eller du kan simpelthen designe dit eget flowdiagram i henhold til dine krav og foretage ændringer i overensstemmelse hermed. Her er hvordan du kan lave et flowchart på MS Word fra bunden.
- Åbn din MS Word-fil, gå til fanen Indsæt, og klik på figurikonet.
Fra begyndelsen
- Ved at klikke på figurikonet vises alle de figurer, du kan tilføje til ethvert arbejde på MS Word. Lige i slutningen af dette vindue finder du muligheden for 'New Drawing Canvas'. Klik på det for at oprette et lærred på din word-fil.
Tegn et lærred til din tegning
Muligheden for at 'tegne lærred' på Word
Formålet med et tegneserie er at justere alt dit indhold inden for en grænse. Dette hjælper dig med at justere dit flowchart på en mere symmetrisk måde.
Dit lærred vil se sådan ud. Du kan ændre lærredets størrelse ved at bringe markøren til slutningen af lærredet, og når den pillignende markør vises, skal du klikke på hjørnet og udvide.
- Når du har oprettet tegningslærredet, skal du tilføje gitterlinjerne. Gitterlinjer hjælper dig med at placere alle figurerne i justering og i den rigtige position. For dette skal du klikke på Vis. Der finder du en mulighed for 'Gridlines' med et afkrydsningsfelt ud for det.
Tilføjelse af gitterlinjen
I det øjeblik du vælger dette felt, vises gitterene overalt i din Word-fil.
Gitrene spredes over din side
Den anden måde at få gitterlinjer til en ordfil på er at klikke på lærredet og klikke på formatfanen næste, der vises i den øverste værktøjslinje.
Metode 2 for at tilføje gitre
Under Format finder du indstillingen til Juster, hvilket er hvad du skal klikke på næste. Klik på 'Vis gitterlinjer' for at gøre gitterlinjerne på din skærm synlige. Du kan redigere gitterlinjerne ved at klikke på 'Gitterindstillinger ...', der er lige under 'Vis gitterlinjer'.
rediger gitteret ved hjælp af gitterindstillingerne
Og netene dukker op igen
- Det næste trin er at tilføje figurer til dit flowdiagram. Du kan klikke på 'figurer', som vi brugte til at lave et tegneserie. Men i stedet for at tegne et lærred, tegner du figurer her. Eller når du blot klikker på lærredet en gang og finder formatfanen, der vises lige øverst i venstre side, vil der være en boks til former. Vælg en figur, og tegn den med på lærredet. Anbring det, hvor du vil.
Tilføj figurer. Brug forskellige former til forskellige informationsniveauer.
- For at tilføje tekst til disse figurer skal du højreklikke på formen. Du får vist følgende muligheder, hvoraf du skal klikke på 'Tilføj tekst'.
For hver figur, der skal have tekst i den. Du skal følge det samme trin for at tilføje tekst. Ved at klikke til højre på formen og vælge indstillingen for Tilføj tekst.
Du kan redigere teksten side om side. Det er bedre at redigere teksten, når du tilføjer teksten, da det hjælper dig med at spare tid.
- Et andet vigtigt aspekt af et rutediagram er pilen, der styrer dialogen i hvert tekstfelt. Pilene kan tilføjes ved at vælge 'PIL' -formen og tegne den mellem figurerne. Du kan tilføje vægt til pilen, ændre farven og endda tilføje kurver til pilen.
tilføj pile for at forbinde tekstfelterne. Pilene tilføjer en retning til dit flowdiagram. Så brug dem klogt.
Efter at have tegnet pilen kan du ændre pilens form ved at højreklikke på den og klikke på 'Forbindelsestyper'. Ud af de tre kan du vælge en hvilken som helst for at oprette følgende pile.
Lige stik, albuestik, buet stik. Vælg den, som du tror vil se godt ud med dine figurer
At forme pilene får dit arbejde til at se godt ud.
Brug den gule diamant (stik) på pilen til at bringe en kurve eller justere kurven.
du kan se, hvordan du trækker dit stik, og hvordan din pil vil ændre sig
Albue-stik
Afslutning af pilene
Sådan ser det hele ud, når pilene er redigeret, figurerne er placeret. Hvis du vil, kan du også ændre rammen til dit lærred, lige som jeg har gennem indstillingen for formoversigt under format. Tricket til at redigere en figur er at vælge eller klikke på den form en gang. Dette får formatfanen til at vises, hvor du kan se alle redigeringsindstillingerne.
Dit rutediagram
