Indholdsfortegnelse for et Word-dokument med det hele formateret.
For at lave en indholdsfortegnelse til dit dokument er det vigtigt, at dokumentet indeholder tekst, som kan bruges til at lave overskrifter til indholdsfortegnelsen. Og tomt dokument kan ikke bruges til at lave en indholdsfortegnelse. Så til dette har jeg brugt et stykke af min skrivning til at gøre et eksempel til dig og hjælpe dig med at forstå, hvordan du kan lave en indholdsfortegnelse, og hvordan du kan ændre på ethvert trin i dit arbejde.
- Åbn dit orddokument, og skriv din opgave ned, som du vil.
Skriv ned dit arbejde på et orddokument
- Nu for at gøre din opgave god og op til mærket anbefales overskrifter. Og for at gøre overskrifterne fremtrædende og for din indholdsfortegnelse skal du have overskrifter i din fil. Du skal vælge en overskrift ad gangen og derefter gå til indstillingerne øverst på denne side, hvor du kan se ' Overskrift 1 ',' Overskrift 2 ',' Titel 'og' Undertekst '. Disse er grundlæggende muligheder for dig at arrangere dine overskrifter og titler.
- Når du vælger en overskrift i dit dokument ved hjælp af din markør, vil du nu formatere disse ved at vælge overskrift 1 eller overskrift 2. Du vælger grundlæggende 'overskrift 2' til underoverskrifter. Så de, der skal være før underoverskriften, vil være i formateringen af 'overskrift 1'.
vælg en overskrift
vælg en overskriftstil
- Efter at have klikket på indstillingen til overskrift 1 eller 2, ændres den tekst, du havde valgt i dit dokument, i henhold til det format.
Teksten ændres i overensstemmelse hermed
den valgte tekst ændres i overensstemmelse hermed
Hvis du vil ændre farven eller teksten i disse overskrifter, kan du ændre den ved at klikke på højre markør på indstillingerne 'overskrift 1' eller 'overskrift 2'.
ændre formatering af overskrifter
Du vil blive dirigeret til dette vindue, som giver dig forskellige muligheder for at ændre.
muligheder for at ændre
Efter ændring af overskrifterne vises dine overskrifter nu.
ændrede overskrifter
- Når du har skrevet det hele ned, redigeret overskrifterne og har ændret det i henhold til dit krav, skal du nu finde fanen 'Reference' på værktøjslinjen lige øverst i dit orddokument.
Fanen Reference
- Når du trykker på 'Reference', finder du en fane til 'Indholdsfortegnelse' til venstre for dig.
Indholdsfortegnelse vil være under fanen 'Reference'
- Ved at klikke på 'Indholdsfortegnelse' vises nogle flere muligheder for, hvordan du ønsker, at din indholdsfortegnelse skal se ud. Du kan enten klikke på et af de tre valg, der er givet direkte herfra, eller du kan trykke på indstillingen Indsæt indholdsfortegnelse.
Indsættelse af indholdsfortegnelse på to måder
Når du har valgt stilen på din Indholdsfortegnelse, vises dette i Indholdsfortegnelsen.
Indholdsfortegnelse, du kan også ændre stilen igen
- Når indholdsfortegnelsen er oprettet, kan du stadig redigere den. Men redigeringen foretages ikke i indholdsfortegnelsen, men den foretages i dit dokument, hvor du har brug for at foretage ændringerne med i teksten.
For eksempel, hvor jeg havde skrevet 'Hvad er forskellen mellem tbt og fbf, vil jeg erstatte verdens fbf med den fulde form, det vil sige flash tilbage fredag.
redigere tekst med i filen og IKKE indholdsfortegnelsen direkte.
Nu opdateres denne redigering ikke automatisk på den indholdsfortegnelse, som vi allerede havde genereret. Efter redigering af overskriften i dokumentet går vi tilbage på toppen af den side, hvor indholdsfortegnelsen er. Når vi nu klikker på indholdsfortegnelsen, vil vi se disse muligheder i venstre hjørne af indholdsfortegnelsen. Hvor den første mulighed er at ændre formateringen af indholdsfortegnelsen, og den anden er at opdatere indholdsfortegnelsen.
Redigeringsmuligheder for indholdsfortegnelse (TOC)
- Du klikker på indstillingen 'Opdater tabel ...'. Dette åbner en anden dialogboks.
Opdater til sidetal eller rediger hele indholdsfortegnelsen
Hvis du har foretaget mindre tilføjelser i dokumentet og ikke overskrifterne, vil dette kun ændre sidetalene. Så hvis det er tilfældet, vælger du kun den første mulighed her, men hvis du havde foretaget større ændringer i overskrifter, underoverskrifter og titler, vælger du den anden mulighed, der siger 'opdater hele tabellen'. Og tryk på OK .
- Hvis du trykker på OK, opdateres tabellen med de ændringer, du foretog, der vises i indholdsfortegnelsen.
Din indholdsfortegnelse er blevet opdateret.
Hvis du vil ændre stilen på din Indholdsfortegnelse, kan du klikke på den første mulighed, der vises efter at have klikket på den Indholdsfortegnelse, der vises i dit dokument.
