PDF-filer (Portable Document Format) vises generelt i PDF-seere som Adobe Reader og redigeres i PDF-redigeringsprogrammer såsom Adobe Acrobat. PDF-filer kan bestå af både tekst og grafiske elementer, men hvor meget lettere ville ting være, hvis du blot kunne åbne og redigere en PDF-fil i Microsoft Word? Microsoft Word kan også bruges til at oprette og redigere dokumenter, der indeholder både tekst og grafik, så det ville være fornuftigt for Word at kunne åbne PDF-filer. Desværre er det ikke tilfældet - eller i det mindste ikke tilfældet, ikke før Microsoft Word 2013 blev til.
Med Word 2013 tilføjede Microsoft muligheden for at åbne PDF-filer i Word, redigere dem og derefter gemme dem i PDF-filformat. For at gøre det konverterer Word PDF-filen til en fil, Word kan læse, åbne og redigere og derefter åbne den og konvertere den tilbage til en PDF-fil, når brugeren gemmer de ændringer, de foretager i den. Konverteringen fra PDF til Word er ikke fejlfri, hvilket er grunden til, at en bruger kan finde ud af, at nogle linjer og sider bryder på underlige punkter, eller at der er nogle uoverensstemmelser i dokumentet, når det først er blevet konverteret fra PDF til Word og derefter åbnet i Word. Denne funktionalitet er også tilgængelig i Word 2013s efterfølger, Word 2016.
Men hvad med alle de versioner af Word, der kom før Word 2013? Og hvad med tilfælde, hvor konvertering af den pågældende PDF-fil fra PDF til Word får filen til at miste substans? Nå, i disse tilfælde kan du gøre brug af et program - for eksempel Adobe Acrobat - til fuldt ud at konvertere PDF-filen til en Word-fil og derefter åbne den konverterede Word-fil i Word.
Uden yderligere ado er her præcis, hvordan du kan åbne en PDF-fil i Word:
Åbning af en PDF-fil i Word 2013 og Word 2016
Hvis du bruger Word 2013 eller Word 2016, er det ret simpelt at åbne en PDF-fil i Word - alt hvad du skal gøre er at bruge Åben funktionalitet til at finde PDF-filen og få Word til at åbne den, og programmet konverterer automatisk og åbner derefter filen. Her er nøjagtigt hvad du skal gøre:
- Klik på Fil > Åben .
- Under Åben , Klik på Computer for at vælge det.
- Klik på Gennemse i højre rude.
- I Åben vindue, naviger til placeringen på din computer, hvor PDF-filen, du vil åbne i Word, er.
- Find den pågældende PDF-fil, og klik på den for at vælge den.
- Klik på Åben .
- Word viser en meddelelse om, at det nu konverterer den valgte PDF-fil til et redigerbart Word-dokument, og at du muligvis mister noget stof eller formatering som et resultat, især hvis den valgte PDF-fil er grafik-tung. Word vil også informere dig om, at processen kan tage noget tid. Klik på Okay .
- Vent bare til Word konverterer den valgte PDF-fil til et Word-dokument, du kan redigere.
Når Word konverterer en PDF-fil til et redigerbart Word-dokument, prioriterer det din evne til at redigere teksten i filen over det overordnede layout af filen og formateringen af dens indhold. Mens formateringen af indholdet af det resulterende dokument er temmelig upåklagelig i forhold til den originale PDF-fil i næsten alle tilfælde, kan layoutet (for eksempel sideskift) være noget rodet, og det er bare noget, du bliver nødt til at være okay med.
Konvertering af en PDF-fil til en Word-fil og derefter åbning af den
Hvis du bruger en version af Word, der er ældre end Word 2013, eller hvis du konverterer den pågældende PDF-fil til et redigerbart Word-dokument, ødelægger den det, i det omfang du ikke med succes kan foretage de ønskede ændringer, kan du konvertere PDF-fil til en Word-fil på forhånd, og åbn den derefter i Word. Du har dog brug for Adobe Acrobat for at gøre det. For at konvertere en PDF-fil til et Word-dokument ved hjælp af Adobe Acrobat skal du:
- Åbn PDF-filen i Adobe Acrobat .
- I højre rude af Adobe Acrobat , klik på Eksporter PDF værktøj.
- Vælg dit eksportformat Microsoft Word .
- Vælg Word-dokument .
- Klik på Eksport . Adobe Acrobat begynder at konvertere PDF-filen til et Word-dokument, hvilket kan tage noget tid afhængigt af, hvor stor PDF-filen er, og hvor grafisk tung den er. Hvis PDF-filen indeholder nogen scannet tekst, Adobe Acrobat kører automatisk tekstgenkendelse på den.
- Navngiv Word-filen Adobe Acrobat skaber og Gemme det på et ønsket sted på din computer.
