Sådan konfigureres Out Of Office-svar i Outlook 2013/2016 og 2010

Svar uden for kontoret, også kaldet automatisk svar, er en meget nyttig funktion i Microsoft Outlook til at sende automatiske svar til de personer, der har sendt dig e-mails. Det er nyttigt at holde afsenderne opdateret med din tilgængelighed. Denne funktion findes i Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 og endda i de ældre versioner af Microsoft Outlook. Det kaldes ofte et svar uden for kontoret; det kan dog også bruges i mange andre situationer.

Besvarelsesfunktion uden for kontoret fungerer kun med Byt konti . Hvis du ikke har en byttekonto, skal du oprette regler for at gøre dette for dig som beskrevet nedenfor.

Konfigurer svar uden for kontoret i Outlook 2013, 2016 og 2010 med Exchange-konti

1. Klik på i Microsoft Outlook Fil , Info.
2. Og vælg derefter Automatiske svar (uden for kontoret) . Bemærk: Hvis Automatiske svar (uden for kontoret) mulighed ikke er tilgængelig, du bruger ikke en Exchange-konto. Se det næste afsnit for at få oplysninger om indstilling af automatiske svar på ikke-udvekslingskonti.
3. Tjek Send automatiske svar afkrydsningsfelt. Hvis du vil indstille starttid og sluttid for automatiske svar, skal du kontrollere Send kun i dette tidsinterval afkrydsningsfelt, og indstil start- og slutdato og -tid.
4. I fanen mærket Inde i min organisation , skriv den tekstbesked, du vil sende som svar, hvis nogen sender dig en e-mail inden for organisationen.
5. I fanen mærket Uden for min organisation , Tjek Autosvar til folk uden for min organisation afkrydsningsfelt og vælg en af ​​valgmulighederne for radioknapper mærket som Kun mine kontakter eller Enhver uden for min organisation .

Funktionen automatisk svar deaktiveres automatisk efter den angivne dato og tid. Men hvis du vil deaktivere autosvaret før dette, kan du få adgang til de automatiske svarindstillinger igen og vælge Send ikke automatiske svar Radio knap.

Konfigurer svar uden for kontoret i Outlook 365 Online (webbaseret)

Hvis du bruger Outlook 365 på Web , følg nedenstående trin for at angive svar uden for kontoret

1. Åbn Outlook i din webbrowser, og log ind på din konto.
2. Klik på tandhjul knappen øverst på siden for at få adgang til indstillinger.
3. Klik på Automatiske svar og klik Send automatiske svar Radio knap.
4. Indstil dato og klokkeslæt for automatiske svar, hvis det kræves.
5. Indtast din besked.
6. Klik på Gemme når du er færdig.
7. Konfigurer svar uden for kontoret i Outlook 2013, 2016 og 2010 med alle andre konti

Hvis du bruger e-mail-konti, der ikke er udvekslet, og som falder ind under andre kategorier, hvor kontotype normalt vil være en POP eller IMAP f.eks. @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com osv. Du kan simulere de automatiske svarfunktioner ved at kombinere en Outlook-e-mail-skabelon med Outlook-regler.

1. Klik på Hjem og så ny email . Indtast den besked, du vil sende, som et automatisk svar.
2. Klik på Fil -> Gem som ; i Gem som type rulleliste, vælg Outlook-skabelon .
3. Skriv et hvilket som helst navn til skabelonen, og klik Gemme .
4. Nu hvor du har oprettet en skabelon til automatisk svar, skal du oprette en regel for automatisk svar på nye e-mail-beskeder.
5. Klik på Regler , og så Administrer regler og advarsler .
6. Klik på Ny regel i Regler og advarsler dialog boks. Klik på Anvend regler på meddelelser, jeg modtager under Start fra en tom regel og klik på Næste og Næste Igen.
7. Kontrollere Svar ved hjælp af en bestemt skabelon under Hvad vil du gøre med beskederne -> Klik på en bestemt skabelon,
8. I Se ind boks i Vælg en svarskabelon Klik på dialogboksen Brugerskabeloner i filsystemet . En standarddialogboks til valg af fil vises. Peg på skabelonen til automatisk svar, du oprettede i det første trin. Klik på Næste, Næste, Afslut og Anvend.

Bemærk: For at denne metode skal sende autosvar, er reglerne guiden har brug for, at Outlook skal køre, og det skal konfigureres til at kontrollere for nye meddelelser med jævne mellemrum. Som standard er Outlook indstillet til at kontrollere nye meddelelser med jævne mellemrum.

For at forhindre Outlook fra at sende gentagne svar til dine e-mail-afsendere, sender guiden regler et svar pr. afsender under hver session. En session starter, når du starter Outlook, og slutter, når du lukker applikationen.

Husk at slå reglen fra, når den ikke længere er nødvendig. Ellers fortsætter den med at sende autosvar.