Afhængigt af dit job kan der komme et tidspunkt, hvor du bliver nødt til at give en anden adgang til din travle tidsplan. Hvis du har en administrerende assistent, skal du sandsynligvis give permanent adgang til din kalender. Deling af kalendere er også nyttigt, når du tager en tur, og du har brug for en anden til at fylde dine sko på arbejde, indtil du vender tilbage.
Uanset dine grunde giver Outlook os flere måder at dele vores tidsplan på. Du kan tillade nogen at se på din kalender ved at sende et øjebliksbillede i forskellige former eller endnu bedre ved at sende en invitation.
Men hvad der virkelig gør Outlook-kalenderdeling fantastisk, er det faktum, at den ikke er begrænset til standardmappen Kalender. Hvis du har flere kalendermapper, kan du vælge, hvilke du vil dele. Dette er fantastisk til de situationer, hvor du har brug for at dele en kalendermappe til et bestemt projekt med dine kolleger. Du kan gå endnu længere og give dine kolleger muligheden for at ændre aftaler og begivenheder i din kalender. Hvis du allerede bruger Office 365 eller en anden Exchange-baseret konto, kan du sende en delingsinvitation, så modtageren kan se din kalender i sin egen kalenderliste.
Hvis du har nogle ting, som du vil holde væk fra dem, kan du gøre det let. Hver kontakt, opgave eller meddelelse i Outlook kan markeres som privat, så andre brugere, der har adgang til den delte mappe, ikke kan se den. Den bedste metode til deling af kalenderoplysninger afhænger meget af, hvilken type servere du og din modtager bruger.
Nedenfor har du en samling metoder, der giver dig mulighed for at dele dine Outlook-kalenderoplysninger. Følg en metode, der passer til din Outlook-version og tjener dit formål.
Metode 1: Afsendelse af din kalender via e-mail (alle Outlook-versioner)
Hvis du beslutter at sende din Outlook-kalender via e-mail, ankommer den i modtagerens indbakke som en vedhæftet fil. Modtageren finder Kalender-øjebliksbillede i meddelelsens brødtekst i e-mailen.
Inden du ender med at sende Kalender-øjebliksbillede, kan du redigere forskellige visuelle aspekter, herunder at ændre skrifttypen og fremhæve bestemte dage eller timer. Her er en hurtig guide til afsendelse af din Outlook-kalender:
Bemærk: Vejledningen blev skrevet ved hjælp af Outlook 2016. Hvis du bruger en ældre Outlook-version, skal du kontrollere bemærkningsafsnittene for de nøjagtige stier på ældre versioner.
- I Navigationsrude , klik på Kalender ikon i nederste venstre hjørne af skærmen.
Bemærk: For Outlook 2007 - udvid Navigationsrude og klik derefter på Del min kalender. - Klik nu på Fanen Startside for at udvide det, klik derefter på E-mail kalender.
- Klik på rullemenuen ud for Kalender og vælg den kalender, du vil sende.
- Brug Datointerval for at fastlægge den periode af kalenderen, som du vil sende via e-mail. Hvis standardvalgene ikke er specifikke nok, kan du bruge Angiv datoer mulighed for at vælge et bestemt datointerval.
- Dernæst kan du vælge mellem forskellige niveauer af detaljer, der vil blive inkluderet i kalendermomentet. Hvis du vil medtage alle oplysninger, skal du klikke på Fuldstændige detaljer .
- Når du er tilfreds med dit valg, skal du klikke på Okay .
- Kort efter du klikker Okay , en ny e-mail skal åbnes. Brug Til felt for at inkludere hver person, som du vil sende din kalender til. Du kan også medtage en besked, men det er helt valgfrit. Hit på Sende knap for at dele din kalender via e-mail.
- Modtageren kan se et øjebliksbillede af din kalender med den periode, du tidligere valgte ved hjælp af Datointerval . Udover øjebliksbillede inkluderer e-mailen også en iCalendar (.ics) fil, der kan åbnes i Outlook eller et lignende program, der accepterer dette format.
Bemærk: For Outlook 2007 - udvid Navigationsrude og klik derefter på Del min kalender. 
Metode 2: Deling af din kalender med Exchange-brugere (Outlook 2016, Outlook 2010)
Outlook giver dig også mulighed for at dele din kalender med andre mennesker via en indbygget måde. Men husk, at du bliver nødt til at have en Microsoft Exchange-e-mail-konto eller Office 365 for at denne funktion skal fungere. Der er også en chance for, at din konto muligvis er konfigureret til ikke at tillade kalenderdeling. Hvis du har midlerne, er det her, du skal gøre:
- Klik på Kalender ikon i nederste venstre hjørne af skærmen.
- Udvid Hjem fanen og klik på Del kalender.
- Snart derefter åbnes et nyt e-mail-vindue. Indsæt den person, som du vil dele din kalender med i Til boks.
- Klik på rullemenuen nær detaljer for at specificere niveauet for detaljer, der skal deles med den pågældende person.
- Klik på Sende for at starte invitationen til den anden person.
- Personen på den anden side modtager en e-mail med invitationen. Alt hvad de skal gøre er at klikke på Åbn denne kalender.
Bemærk: hvis du støder på en fejl, når du prøver at sende din delingsinvitation, har du muligvis forsøgt at dele flere detaljer end understøttet af din organisation. Hvis du ser fejlmeddelelsen nedenfor, skal du vælge et andet detaljeringsniveau under Detaljer.
Metode 3: Udskrivning af Outlook-kalenderen (enhver Outlook-version)
En gammeldags måde at dele din Outlook-kalender er at udskrive det fysisk. Du kan hurtigt kun udskrive den aktuelle dag, en uge eller en hel måned. Derudover kan du vælge at udskrive specifikke datoer ved hjælp af Dato Navigator. Her er en hurtig guide til, hvordan du gør det:
- Udvid Fil båndfanen og klik på Print.
- Nu skal du vælge din aktive printer. Når du har gjort det, skal du gå til Udskriftsindstillinger og vælg datointerval og stil i din kalender.
- Du har et antal udskrivningsformer at vælge imellem inklusive Ugentlig stil, ugentlig dagsorden, daglig stil og Månedlig stil.
- Sørg nu for at vælge det rigtige interval fra Udskriv rækkevidde. Hvis du vil ekskludere dine private aftaler, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Skjul detaljer om private aftaler”.
- Det er god praksis at gennemgå det endelige resultat, før det udskrives. Du kan gøre dette let ved at klikke på Eksempel knap. Brug pop op for at identificere potentielle problemer og foretage de nødvendige justeringer.
- Hit på Print når du er klar til at udskrive din Outlook-kalender.
