Sådan skriver du et brev ved hjælp af Microsoft Word

En brevskabelon i Microsoft Word har en hel oversigt over, hvordan et brev skal se ud - fra hilsen til kroppen og fra den afsluttende besked til signaturområdet - og alt hvad du skal gøre er at udfylde de tomme felter og erstatte pladsholderteksten med det faktiske spørgsmål til dit brev. Nogle brevskabeloner har endda visuelle elementer, der skal forbedre udseendet af dit brev og gøre det mere tiltalende og engagerende. Der er skabeloner til alle slags forskellige bogstaver, og hvis du ikke finder en brevskabelon, der passer til dine behov, blandt de skabeloner, der blev forudinstalleret på Word, kan du blot downloade en skabelon, der er mere dit tempo eller få en fra Microsoft Office Online .

At skrive et brev på Microsoft Word ved hjælp af en brevskabelon er faktisk ret nemt. For at bruge en brevskabelon til at skrive et brev i Microsoft Word skal du:

1. Start Microsoft Word .
2. Afhængigt af hvilken version af Microsoft Word skal du klikke på Fil i værktøjslinjen eller på Microsoft Office logo.
3. Klik på Ny .
4. Klik på i venstre rude Installerede skabeloner under Skabeloner afsnit.
5. Se gennem de skabeloner, der er forudinstalleret på Word, se efter en brevskabelon, der opfylder dine krav, og klik på den for at vælge den. Hvis du ikke finder en skabelon, der passer til regningen i de skabeloner, der er installeret på Microsoft Word, skal du blot downloade en, der mere er det, du leder efter, fra internettet eller klikke på Bogstaver I den venstre rude skal du finde en skabelon, der er nøjagtigt det, du har brug for, og klikke på Hent for at downloade og bruge det.
6. Klik på skab . Når du gør det, opretter Microsoft Word et nyt dokument baseret på den skabelon, du valgte.
7. Indtast de tilsvarende oplysninger i de opfordrede mellemrum (f.eks. Dit navn, din adresse og modtagerens navn), skriv bogstavets brødtekst som normalt, og underskriv brevet med dit navn i det område, der er angivet til din signatur .
8. Sørg for, at brevet ser nøjagtigt ud, som du ville have det, og Gemme det.

Når du er færdig, kan du fortsætte med at få brevet til den, det er rettet til. Du kan maile brevet til modtageren eller udskrive brevet og få det sendt til dem. Hvis du vælger at få udskrevet brevet, anbefales det, at du underskriver brevet med en pen i stedet for bare dit navn ved at skrive for et mere professionelt og formelt præg.