Frys rækker og kolonner
Google-regneark bruges af mange virksomheder til at registrere deres data. Folk bruger det også til personlig brug. På begge måder, hvis dataene er for store og skjuler overskrifterne for rækker og kolonner hver gang du flytter dit regneark til højre eller nedad, er der chancer for, at du kan finde vanskeligheder med at huske, hvilken række eller kolonne, der har overskriften til hvilken del af dataene. For at undgå denne forvirring og for at sikre, at dataene indtastes korrekt under den samme overskrift, selvom du arbejder på celle 1000, kan du fryse rækker og kolonner til overskrifter. Dette låser rækkerne og kolonnerne til overskriftscellerne, eller indtil de celler, du vil have rækkerne eller kolonnerne, skal fryses.
Hvordan hjælper frysning af rækker og kolonner?
Antag, at du skal tilføje et datasæt på 1000 eller flere virksomheder. Hver gang du går ned i en kolonne, når siden på skærmen slutter, bliver regnearket ved med at blive rullet ned, og nu kan du ikke se de overskrifter, der var i første række. Det er her, hvor frysning af overskriftsceller eller titlerækker og kolonner hjælper brugeren med at tilføje data til regnearket, hvilket gør dit arbejde meget lettere.
Hvis du ikke havde mulighed for at frigøre celler, skal du gå tilbage til toppen af siden for at sikre dig, hvilken kolonne eller række der har hvilke data. Og i et sådant tilfælde er brugeren tilbøjelig til at lave store fejl i dataindtastningen.
Nul fejl i de data, du indtaster, er en af de mest betydningsfulde fordele ved frysning af celler i Google Regneark. Da resultaterne af data, uanset om det er totalet, eller svaret på en formel, afhænger af den værdi, der er indtastet i den respektive celle. Og hvis den værdi er forkert, skal du f.eks. Sige, at du skulle skrive en fortjenstværdi på 20.000 for virksomhed A, men du skrev den for virksomhed B, dette vil ændre resultaterne og forårsage store fejl i beregningerne.
Skridt til at fryse en række eller kolonne på Google Spread Sheet
Hvis du vil fryse en række eller en kolonne på Google Spread Sheet, skal du følge trinene som nævnt nedenfor. For at vise, hvordan cellerne rulles ned eller til højre, har jeg brugt et eksempel til en klasse, hvor jeg skal indtaste elevens navn, elevernes karakterer og deres samlede antal.
- Åbn dit Google Spread Sheet, og indtast dataene, som du vil. Formater overskrifterne i overensstemmelse hermed, så de skiller sig ud i forhold til resten af teksten. Du kan skrive overskrifterne med fed skrift, en anden farve eller en anden skrifttype afhængigt af din arbejdets art.
Åbn Google Sheets, og tilføj overskrifterne til dit arbejde. Du kan også åbne en allerede eksisterende fil.
- Billedet nedenfor viser, at når jeg prøver at tilføje flere navne eller numre og gå ned ad hver kolonne, er overskrifterne ikke synlige på skærmen nu, fordi den første række ikke er frossen.
Titlerækker og kolonner er ikke synlige
- For at fryse den første række eller overskriftsrækkerne. Valg af første række eller kolonne eller celle er ikke et krav. Du kan også fryse disse rækker og kolonner uden at vælge dem.
Du behøver ikke at vælge, at de første 2 rækker eller kolonner skal fryses
- Jeg klikker på Vis, som er på den øverste værktøjslinje i Google Sheets.
Udsigt
- Find indstillingen til 'Frys', som er den allerførste mulighed under 'Vis'. Bring markøren til den, eller klik på den for at gøre de udvidede muligheder vist.
Vis> Frys
Indstillingen for 'Ingen rækker' eller 'Ingen kolonner' betyder, at du ikke ønsker, at nogen af rækkerne eller kolonnerne skal fryses. Mens indstillingen for 1 række, 2 rækker, 1 kolonne eller 2 kolonner fryser den første eller anden række eller kolonne, afhængigt af hvilken mulighed du klikker på.
Den næste mulighed, der siger 'op til den aktuelle række' eller op til den aktuelle kolonne ', for dette skal du vælge rækken eller kolonnen, dette valg viser, at du vil have alle rækkerne eller kolonnerne over dette punkt eller før dette punkt at blive frosset, så du kan se overskrifter eller værdi i overensstemmelse hermed. - En grålig linje vises, så snart du fryser en række eller kolonne. Dette viser, at disse rækker og kolonner er frosne, vist på nedenstående billeder.
Grå linje til frossen række
Grå linje til den frosne søjle
- Når du nu ruller ned på siden eller bevæger dig mod højre for regnearket, vises disse frosne celler stadig på skærmen, selvom du er på celle 1000.
Overskrifter i første række er synlige nu.
Overskrifter i den første kolonne er synlige nu.
Du kan prøve dette selv på Google Sheets og bemærke den lethed, du vil føle i frysning af rækker og kolonner. Dette kan være en livredder for folk, der har et job at analysere eller tilføje data til ark, der er enorme i antal.
