Sådan bruges SUM-funktionen i Google Sheets

Brug af SUM-funktionen



Google Sheets kan bruges til at holde dit arbejde organiseret. Med et par formler kan du arbejde med ark meget let, der hjælper dig med at gøre din arbejdstid kortere og hjælpe dig med at spare meget tid. Selvom det kan tage meget tid manuelt at beregne det samlede antal for en række eller kolonne, kan du altid bruge formler på Google Sheets til at finde summen af ​​en bestemt række eller kolonne.

Funktionen til SUM i Google Sheets

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)



ELLER



= SUM (CELLENAVN1: CELLENAVN2)



Når du bruger SUM-funktionen på Google Sheets, skal du sørge for, at du skriver de korrekte tal, som du vil tilføje eller give et samlet tal. Jeg vil foreslå, at du tilføjer cellenumre i stedet for at tilføje numrene, da det automatisk ændres, hvis du foretager ændringer i de originale numre.

Hvis der er to eller flere specifikke celler i en række eller kolonne, som du vil tilføje, bruger du det første format til SUM-funktionen, som er nævnt ovenfor. Du adskiller hvert nummer eller cellenavn med et komma og afslutter funktionen med en parentes. Dette vil i sidste ende give dig et samlet beløb for de specifikke cellenavne, du har indtastet.

For eksempel, hvis du vil tilføje celle A1, A4 og A6, så skriver du formlen:



= SUM (A1, A4, A6)

Du kan altid skrive nummeret i de celler, du vil tilføje. Men at skrive cellenavnet i SUM-funktionen ville være en bedre idé til fremtidige justeringer i dokumentet. Hvis du skriver nummeret og ikke cellenavnet, skal du manuelt ændre numrene i funktionen, hvis der kræves ændringer i den oprindelige celle. Men hvis du tilføjer cellenavnet, justerer funktionen automatisk den tilføjelse, der lige fandt sted ved hjælp af det nye nummer, der blev tilføjet til cellen, der er nævnt i formlen.

Det andet format til SUM-funktionen kan bruges, når du vil tilføje en hel række eller kolonne. Her behøver du ikke adskille hvert nummer eller cellenavn med et komma. Alt hvad du behøver for at gøre det, skal du bruge kolontegnet, ':' fra dit tastatur mellem det første cellernavn og det sidste cellernavn på den række eller kolonne, du vil tilføje. Se på eksemplet nedenfor for bedre at forstå dette format.

= SUM (A1: A6)

Dette er en nemmere måde at tilføje en kolonne eller række på Google Sheets.

Et par ting at huske, når du bruger Google Sheets

  • For at tilføje tal, kolonner eller rækker skal du starte funktionen med '= SUM (...'. Det er efter parentes åben, at du tilføjer detaljer om de celler, du vil tilføje, eller de tal, du vil opsummere.
  • For at få dit Google-ark til at se organiseret ud, skal du altid fremhæve den celle, der viser den samlede sum af ethvert sæt tal. Dette giver et meget professionelt blik på dine Google Sheets.

Sådan bruges SUM-funktionen

  1. Åbn et Google-ark med data.

    Åbningsdata på Google Sheets

  2. Hvis det er en hel række eller kolonne, som du skal tilføje, skal du lige efter at kolonnen eller rækken slutter klikke på den tomme celle, der er næste, og begynde at skrive SUM-funktionen til tilføjelse. = SUM (...
  3. I det øjeblik du tilføjer lige til at underskrive, begynder funktioner og formler at vises lige under den celle som en rulleliste, hvor du kan finde SUM-funktionen.

    Indtastning af SUM-funktionen

  4. Vælg funktionen fra rullelisten, der vises, eller skriv cellen den funktion og de cellenumre, du vil tilføje i henhold til de to formater, som jeg har nævnt ovenfor, afhængigt af hvilke numre du vil tilføje.

    Vælg funktionen, som den vises på listen under cellen, eller skriv den ned

  5. Tilføjelse af den sidste parentes til formlen viser svaret på denne tilføjelse som et pop op-vindue lige over den celle, du tilføjede SUM-funktionen til.

    Summen for celler vises her

  6. Tryk på Enter-tasten fra dit tastatur, og dette viser dig svaret i denne celle.

    Tryk på Enter for at vise summen af ​​numre i denne celle

  7. De samme trin kunne også følges for rækker.

    Følg de samme trin for rækker

    Brug kolon til at tilføje alle cellerne mellem den første og den sidste på rækken

    Tryk på Enter

Fordele ved at bruge cellenavn i stedet for numre i cellen

  1. Antag, at antallet af celler er blevet ændret.

    Ændringer på arket

  2. Hvis du brugte cellenavnet, bliver svarene i cellen, hvor du indtastede SUM-funktionen, justeret automatisk.

    Automatisk justering af summen

    Du behøver ikke manuelt ændre dette i SUM-funktionen, hvilket ville være tilfældet, hvis du tilføjer tal i SUM-funktionen.