At skulle ikke bekymre dig om de ændringer, du har foretaget i et dokument, eller når du skriver et dokument sammen, er en funktion, der er afgørende i disse dage. Langt væk er de dage, hvor du bliver nødt til manuelt at gemme de redigeringer, du har foretaget i et dokument. Der er dog brugere, der har haft et problem med autosave-funktionen, der følger med Microsoft Office-produkterne på deres Mac-maskiner. Som det viser sig, er autosave-funktionen enten nedtonet eller fungerer ikke korrekt, hvilket betyder, at filen ikke gemmes automatisk.
Mac AutoSave fungerer ikke
De normale lokale filer på dit system er en undtagelse fra dette tilfælde, da problemet kun har været kendt, når filen synkroniseres med OneDrive. Grundlæggende, hvordan funktionen fungerer, er at når du gemmer en fil på din OneDrive-konto, gemmes den automatisk, så de ændringer, du foretager, er til stede i både den lokale version såvel som den, der er gemt i skyen. Derfor aktiveres automatisk lagring automatisk, når du arbejder på en fil, der er gemt på enten din personlige OneDrive , OneDrive for Business eller endda Microsoft Sharepoint. Der er et par grunde til, at autosave ikke fungerer i dit tilfælde, som vi vil liste nedenfor.
- Gemmer fil lokalt - En af hovedårsagerne til, at autosave-funktionen muligvis er slået fra eller nedtonet, er når du gemmer filen lokalt i stedet for i skyen. I et sådant tilfælde holder applikationen autosave-funktionen slået fra, og du bliver nødt til at gemme filen korrekt i din sky for at få funktionen tilbage.
- Ældre filformater - Som det viser sig, fungerer funktionen muligvis ikke, fordi den fil, du arbejder på, ikke understøttes. For at være mere præcis, hvis du arbejder filer, der bruger filformatet .doc, .xls osv., Fungerer autosave-funktionen ikke, da den ikke er tilgængelig for disse filformater. I et sådant tilfælde skal du ændre formatet på din fil, og funktionen skal begynde at fungere. Tjek titellinjen for at se det filformat, du arbejder med.
Nu hvor vi er færdige med de mulige årsager til problemet, lad os gennemgå de mulige rettelser, som du kan implementere for at få autosave-funktionen til at fungere igen. Men inden vi begynder, skal du sørge for at kontrollere, at indstillingen autosave er markeret fra indstillingsmenuen. Det kan være, at funktionen lige er slået fra fra indstillingerne, hvorfor den ikke fungerer. Derfor skal du bare dobbelttjekke dine indstillinger, før du hopper ind i de forskellige metoder nedenfor. For at gøre dette skal du blot gå til Fil> Indstillinger og skift derefter til Gemme fanen i pop op-vinduet. Det skal være den første mulighed under Gemme fanen.
Med det sagt, lad os komme i gang med løsningerne uden videre.
Metode 1: Åbn filen ved hjælp af menuen Filer
Som det viser sig, er en af de løsninger, der er rapporteret, at de fungerer af forskellige brugere, at åbne den fil, du arbejder med, ved hjælp af menuen Filer i MS Word , Excel eller noget lignende. Dette er ofte nyttigt, når din fil gemmes på et MS SharePoint-sted eller i en lokal mappe på din Mac. Ikke desto mindre bør åbning af filen via menuen Filer gøre tricket for dig.
Sådan gør du det:
- Åbn først applikationen af den filtype, du arbejder f.eks. Ord.
- Klik nu på øverst til højre Fil mulighed for at gå til menuen Filer.
Åbning af en fil
- Derfra skal du klikke på Åben mulighed for at åbne en ny fil. Alternativt kan du trykke på Ctrl + O tastaturgenvej for at åbne det nye vindue.
- Endelig skal du gå gennem mapperne og finde din fil. Åbn den, og se om autosave nu fungerer.
Metode 2: Gem filen på OneDrive
En af de mest almindelige grunde til, at problemet dukker op, er når du gemmer filen lokalt og ikke på din OneDrive-konto. Autosave muliggør det øjeblik, du begynder at arbejde med filer, der er gemt på din OneDrive-konto, hvad enten det er personligt eller forretningsmæssigt. Hvis filen nu er gemt et andet sted, er autosave-funktionen deaktiveret. Dette sker, når du gemmer filen i en lokal mappe på din Mac-maskine.
En almindelig fejl, som alle laver nu og da, er at de prøver at gemme filen til OneDrive via mapperne på deres Mac-system . Dette gemmer faktisk ikke filen på din OneDrive-konto, og autosave-funktionen fungerer således ikke. Hvad du skal gøre er at gemme filen på den rigtige måde, som vi viser nedenfor for at få funktionen til at fungere. Følg instruktionerne nedenfor for at gemme filen på den rigtige måde:
- Først og fremmest skal du åbne filen og derefter gå til menuen Filer.
- Vælg rullemenuen i rullemenuen Gem som eller tryk på Kommando + Skift + S tastaturgenvej for at åbne vinduet Gem som.
- Klik nu på her Online placeringer mulighed. Dette fører dig til menuen, hvorfra du kan gemme filen direkte på OneDrive.
Gemme en fil
- Til sidst skal du gemme filen med ethvert navn, du kan lide.
Gemme fil til OneDrive
- Når du har gemt filen på denne måde, skal autosave-funktionen automatisk tændes.
