Da e-mails er et af de vigtigste kommunikationsmedier, især i erhvervslivet, er der ingen tvivl om, at flertallet af os bruger e-mails dagligt. Faktisk har de fleste af os flere e-mail-konti til forskellige formål. Nogle mennesker kan godt lide at holde forretnings- og personlige e-mails adskilt, mens andre os vil holde e-mails fra hver virksomhed helt adskilt. Uanset hvad der måske er årsagen til dine flere e-mail-konti, er der ingen tvivl om, at administration af e-mails og adgang til e-mails fra alle konti er meget nyttigt for vores daglige rutine.
Microsoft Outlook er et af de e-mail-styringsprogrammer, der giver dig adgang til e-mails og sende / modtage e-mails fra flere konti. Det er en komplet pakke, der kan håndtere e-mails fra alle dine konti og har også en masse ekstra funktioner til tidsstyring og produktivitet.
Microsoft Outlook er tilgængelig til både Windows og Mac. Men i denne artikel vil vi kun tale om, hvordan du tilføjer flere konti i Outlook til Mac. Det er en trinvis vejledning, der inkluderer automatisk tilføjelse af e-mails såvel som manuelt.
Tilføjelse af e-mail-konti
Tilføjelse af e-mail-konti til Microsoft Outlook er ikke en enorm aftale. Du kan gøre det med meget lidt eller slet ingen teknisk viden. Men nogle gange har du muligvis brug for lidt hjælp, og det kan blive lidt vanskeligt, især hvis du tilføjer din konto manuelt.
Men inden vi graver dybt ind i, hvordan man tilføjer e-mail-konti til Microsoft Outlook, skal vi først have en
Automatisk konfiguration
Dette er den nemmeste og måske den mest anvendte måde at tilføje e-mail-konto på. Dette tilføjer grundlæggende din konto på den sædvanlige måde. Alt du skal gøre er at indtaste din e-mail og adgangskode. Så længe din e-mail og adgangskoder er korrekte, har du ikke noget problem, og alle dine e-mails importeres til Microsoft Outlook. Men dette fungerer kun for de vigtigste e-mail-udbydere som Gmail og Yahoo osv.
Dybest set er det, der sker i baggrunden, at du indtaster e-mail og adgangskode, og Outlook registrerer automatisk, hvilken e-mail-udbyder du har. Når det genkender e-mail-udbyderen, importerer Microsoft Outlook konfigurationen af Gmail til din konto, og alt er konfigureret til dig. Dette fungerer ikke for andre e-mail-udbydere som tilpassede, fordi Microsoft Outlook ikke har deres konfigurationer gemt i deres database. Så hvis du har en e-mail-udbyder som Gmail, Hotmail, live, Yahoo osv., Er du klar til at gå. Men hvis du har en brugerdefineret e-mail, der ligner noget dit navn@arkent.com så genkender Microsoft Outlook muligvis ikke det, og du bliver nødt til at gå til den manuelle konfiguration.
Manuel konfiguration
Der er to grunde til, at du måske vil tilføje din konto manuelt. Den første er, at du skal tilføje din konto på en anden måde med en anden protokol. Det betyder, at du ved, hvad du laver, og at du skifter til manuel konfiguration på grund af nogle funktioner eller krav. Den anden grund er, at du ikke kunne tilføje din e-mail med automatisk konfiguration. Dette kan ske, når du har en brugerdefineret e-mail-adresse, for eksempel en e-mail-adresse, som din virksomhed gav dig. Det meste af tiden kan Microsoft Outlook ikke tilføje de tilpassede e-mails, fordi det ikke har deres indstillinger.
Manuel konfiguration er lidt anderledes end automatisk konfiguration, fordi du bliver nødt til at indtaste alle detaljer manuelt. Dette betyder, at de oplysninger, der automatisk blev tilføjet af Microsoft Outlook i automatisk konfiguration, skal tilføjes manuelt. Dette kan være en kedelig proces især for dem, der ikke er så teknologisk kyndige og ikke ved, hvad et portnummer eller indgående og udgående servernavne er. Men rolig, manuelt at tilføje din e-mail-konto er ikke kompliceret. Du har bare brug for lidt mere information for at tilføje en konto manuelt, og vi hjælper dig med at få alle disse oplysninger senere i denne artikel.
Automatiske konfigurationer
Lad os starte med trinene til automatisk at tilføje en konto. Da dette er den nemmeste og mest tidseffektive metode, lad os gennemgå dette, inden vi går til manuelle konfigurationer.
Før du tilføjer dine e-mail-konti til Microsoft Outlook, skal du sørge for at have nedenstående oplysninger
Ting, du skal vide for at tilføje e-mail-konti til Microsoft Outlook
- Email adresse
- Brugernavn
- Adgangskode
Tilføjelse af Gmail-konto til Microsoft Outlook
Få adgangskoden
Den adgangskode, du skriver, mens du tilføjer kontoen, afhænger af, om du har aktiveret totrinsbekræftelsessystemet for din konto.
2-trinsbekræftelse aktiveret
Hvis du har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du indtaste en app-adgangskode i adgangskodefeltet. Du kan få din app-adgangskode ved at følge disse trin
- Åbn din browser, og log ind på din Gmail-konto
- Klik på din vis billede (øverst til højre) og klik Min konto
- Vælg Login og sikkerhed
- Vælg App-adgangskoder . Google beder muligvis om adgangskodebekræftelse
- Vælg Windows-computer fra rullelisten, der siger Select Enhed
- Vælg Post fra rullelisten, der siger Select App
- Klik på Frembringe
- Kopier eller noter dette 16-cifret kode et eller andet sted
2-trinsbekræftelse deaktiveret
Hvis dit totrinsbekræftelsessystem er deaktiveret for din konto, skal du indtaste adgangskoden til din e-mail-konto i Microsoft Outlooks adgangskodefelt. Men du skal aktivere indstillingen Tillad mindre sikre apps til din konto.
Følg nedenstående trin for at aktivere denne mulighed (hvis den ikke allerede er)
- Åbn din browser, og log ind på din Gmail-konto
- Klik på din vis billede (øverst til højre) og klik Min konto
- Vælg Login og sikkerhed
- Aktivér Tillad mindre sikre apps under Tilsluttede apps og websteder
Trin til at føje din konto til Outlook
Følg disse trin for at tilføje din Gmail-konto til Microsoft Outlook
- Nu åben Microsoft Outlook
- Klik på Værktøjer vælg derefter Konti
- Klik på mere (+) nederst til venstre, og vælg derefter Anden e-mail ...
- Indtast din E-mail
- I adgangskodefeltet skal du indtaste adgangskode (bestemt ovenfor i afsnittet om at få dit kodeord)
- Marker afkrydsningsfeltet, der siger Konfigurer automatisk
- Klik på Tilføj konto
- Vent nu, mens Microsoft Outlook importerer dine indstillinger.
- Når processen er færdig, vil du kunne se, at Microsoft Outlook tilføjede din konto i venstre rude
Nu føjes din Gmail-konto til Microsoft Outlook. Hvis der er et problem med din adgangskode, skal du sørge for at bruge appadgangskoden, hvis din totrinsbekræftelse er aktiveret. Hvis din totrinsbekræftelse ikke er aktiveret, skal du sørge for, at din indstilling 'Tillad mindre sikre apps' er aktiveret fra din konto. Ordlyden af denne mulighed kan skifte fra konto til konto, men generelt vil det være den samme ting. Husk også, at denne mulighed ikke er tilgængelig for alle konti. Denne mulighed er f.eks. Ikke tilgængelig i Hotmail. En anden ting at huske på er, at denne mulighed kun vises, når du tænder for totrinsbekræftelse. Hvis din totrinsbekræftelse er aktiveret, kan du ikke se denne mulighed. Så tjek denne mulighed, hvis du har problemer med at logge ind.
Tilføjelse af Hotmail-konto til Microsoft Outlook
Få adgangskoden
Den adgangskode, du skriver, mens du tilføjer kontoen, afhænger af, om du har aktiveret totrinsbekræftelsessystemet for din konto.
2-trinsbekræftelse aktiveret
Hvis du har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du indtaste en app-adgangskode i adgangskodefeltet. Du kan få din app-adgangskode ved at følge disse trin
- Åbn din browser og log ind på din Hotmail-konto
- Klik på din vis billede (øverst til højre) og klik Se konto
- Vælg Sikkerhed
- Vælg Opdater info under det navngivne afsnit Opdater dine sikkerhedsoplysninger . Du skal muligvis indtaste din adgangskode
- Klik på flere muligheder
- Rul ned og vælg Opret en ny app-adgangskode under afsnittet om app-adgangskoder
- Det genererer automatisk en ny adgangskode til dig
- Kopi eller noter denne app-adgangskode et eller andet sted
2-trinsbekræftelse deaktiveret
Hvis dit totrinsbekræftelsessystem er deaktiveret for din konto, skal du indtaste adgangskoden til din e-mail-konto i Microsoft Outlooks adgangskodefelt, og det fungerer.
Følg disse trin for at tilføje din Hotmail-konto til Microsoft Outlook
- Nu åben Microsoft Outlook
- Klik på Værktøjer vælg derefter Konti
- Klik på mere (+) nederst til venstre, og vælg derefter Anden e-mail ... Du kan også vælge med til din Hotmail-konto .
- Indtast din E-mail
- I adgangskodefeltet skal du indtaste adgangskode (bestemt ovenfor i afsnittet om at få dit kodeord)
- Marker afkrydsningsfeltet, der siger Konfigurer automatisk
- Klik på Tilføj konto
- Vent nu, mens Microsoft Outlook importerer dine indstillinger.
- Når processen er færdig, vil du kunne se, at Microsoft Outlook tilføjede din konto, som du kan se i venstre rude
Nu føjes din Hotmail-konto til Microsoft Outlook. Hvis du har problemer med at tilføje din konto, skal du sørge for at bruge den app-adgangskode, der er genereret fra din konto, hvis din totrinsbekræftelse er aktiveret.
Tilføjelse af Yahoo-konto til Microsoft Outlook
Få adgangskoden
Den adgangskode, du skriver, mens du tilføjer kontoen, afhænger af, om du har aktiveret totrinsbekræftelsessystemet for din konto.
2-trinsbekræftelse aktiveret
Hvis du har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du indtaste en app-adgangskode i adgangskodefeltet. Du kan få din app-adgangskode ved at følge disse trin
- Gå til yahoomail.com og log ind
- Klik på indstillinger knappen (øverst til højre) og klik på Kontooplysninger
- Vælg Kontosikkerhed
- Vælg Administrer app-adgangskoder
- Vælg Outlook Desktop fra rullelisten, der siger Vælg din app
- Klik på Frembringe
- Kopi eller noter denne app-adgangskode et eller andet sted
2-trinsbekræftelse deaktiveret
Hvis dit totrinsbekræftelsessystem er deaktiveret for din konto, skal du indtaste adgangskoden til din e-mail-konto i Microsoft Outlooks adgangskodefelt. Men du skal aktivere indstillingen Tillad apps, der bruger mindre sikker logon til din konto.
Følg nedenstående trin for at aktivere denne mulighed (hvis den ikke allerede er)
- Gå til yahoomail.com og log ind
- Klik på indstillinger knappen (øverst til højre) og klik på Kontooplysninger
- Vælg Kontosikkerhed
- Aktivér Tillad apps, der bruger mindre sikker log ind
Følg disse trin for at tilføje din Yahoo-konto til Microsoft Outlook
- Nu åben Microsoft Outlook
- Klik på Værktøjer vælg derefter Konti
- Klik på mere (+) nederst til venstre, og vælg derefter Anden e-mail ...
- Indtast din E-mail
- I adgangskodefeltet skal du indtaste adgangskode (bestemt ovenfor i afsnittet om at få dit kodeord)
- Marker afkrydsningsfeltet, der siger Konfigurer automatisk
- Klik på Tilføj konto
- Vent nu, mens Microsoft Outlook importerer dine indstillinger.
- Når processen er færdig, vil du kunne se, at Microsoft Outlook tilføjede din konto, som du kan se i venstre rude
Nu skal din Yahoo-konto tilføjes i Outlook. Hvis du af en eller anden grund ikke kan tilføje din e-mail-konto, skal du sørge for at bruge appadgangskoden fra din konto (hvis din totrinsbekræftelse er aktiveret). Hvis din totrinsbekræftelse er deaktiveret, og du stadig ikke kan tilføje din konto, skal du sørge for, at indstillingen 'Tillad mindre sikre apps' er slået til. Denne mulighed vises kun, når du deaktiverer totrinsbekræftelse, og den skal være tændt for at tilføje din konto.
Manuel konfiguration
Du bliver nødt til at skifte til manuelle konfigurationer, hvis du enten ikke kunne tilføje din konto automatisk, eller hvis du har brug for at ændre nogle indstillinger for et specifikt krav. Uanset hvad der er tilfældet, er det ikke så svært at tilføje din e-mail-konto manuelt i Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP står for Internet Message Access Protocol. Dette er en af de to beskedprotokoller, som du kan konfigurere din konto med. En protokol fortæller grundlæggende e-mail-klienten, i dette tilfælde Microsoft Outlook, hvordan man håndterer dine e-mail-meddelelser. For eksempel, om programmet skal gemmes eller ej, skal programmet synkronisere dine e-mails eller ej osv.
IMAP-protokol er som din almindelige e-mail. Det synkroniserer din konto på alle enheder, og eventuelle ændringer på din konto vil være synlige for andre enheder, som du er logget ind med. Hvis du vil have de samme funktioner som din online-e-mail, og du vil have dine e-mails til at synkronisere på tværs af flere enheder, skal du vælge IMAP.
POP3
POP3 står for Post Office Protocol og 3 står for 3rdversion. Denne protokol er den anden af de to protokoller, som du kan konfigurere din konto med. Dette adskiller sig lidt fra IMAP-protokollen, og det er ikke, hvad de fleste bruger. Den største forskel mellem POP3 og IMAP er, at POP3 ikke synkroniserer dine e-mails på tværs af flere enheder. Med POP3 som din protokol downloades dine e-mails til din enhed, og du har en offlineversion af dine e-mails. Men da dine e-mails er downloadet, og du kan få adgang til dem offline, reflekteres de ændringer, du foretager i dem, ikke tilbage til dine servere. POP3 har også en mulighed for at slette dine e-mails fra serveren efter en bestemt tidsperiode, men denne mulighed kan slås fra eller ændres efter dine behov. Dette virker måske ikke nyttigt for dig, men det foretrækkes af mange mennesker, især dem der kun bruger en computer til forretningsformål. For det meste bruger folk POP3 til at downloade og opbevare en kopi af deres forretnings-e-mails på deres maskine.
Hvilken skal man vælge?
Det afhænger helt af, hvad dine krav er, og hvad du har brug for din konto til. Nogle mennesker vil bare have den almindelige IMAP-protokol, fordi de vil have adgang til deres e-mails fra flere enheder, og de har brug for at holde deres indbakke opdateret, mens nogle mennesker vil bruge Microsoft Outlook kun til forretning og holde deres e-mails ét sted. Det afhænger helt af dine behov og hvad du leder efter.
Men for at give dig en idé, hvis du leder efter regelmæssig e-mail-kommunikation, skal du vælge IMAP. Der er ikke behov for at komme ind i POP3, hvis du ikke er sikker på, hvad det er, eller hvorfor har du brug for dine e-mails for at downloade. Men hvis du er en forretningsperson, der ønsker at opbevare deres e-mail-adresse et sted eller en person, der slet ikke har meget eller slet ikke plads på deres e-mail-servere, kan POP3 være meget nyttigt. POP3 kan også være nyttigt, hvis du leder efter en måde at sikkerhedskopiere dine vigtige e-mails og dokumenter på. Så vælg den der passer bedst til dig.
Ting der er nødvendige for at tilføje konto via manuelle konfigurationer
- Email adresse
- Adgangskode
- Indkommende servernavn (disse vil blive dækket senere)
- Udgående servernavn (disse vil blive dækket senere)
- Protokol ( IMAP eller POP3 )
- Portnumre
Tilføj Yahoo-konto manuelt
Få adgangskoden
Den adgangskode, du skriver, mens du tilføjer kontoen, afhænger af, om du har aktiveret totrinsbekræftelsessystemet for din konto.
2-trinsbekræftelse aktiveret
Hvis du har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du indtaste en app-adgangskode i adgangskodefeltet. Du kan få din app-adgangskode ved at følge disse trin
- Gå til yahoomail.com og log ind
- Klik på indstillinger knappen (øverst til højre) og klik på Kontooplysninger
- Vælg Kontosikkerhed
- Vælg Administrer app-adgangskode
- Vælg Outlook Desktop fra rullelisten, der siger Vælg din app
- Klik på Frembringe
- Kopi eller noter denne app-adgangskode et eller andet sted
2-trinsbekræftelse deaktiveret
Hvis dit totrinsbekræftelsessystem er deaktiveret for din konto, skal du indtaste adgangskoden til din e-mail-konto i Microsoft Outlooks adgangskodefelt. Men du skal aktivere indstillingen Tillad apps, der bruger mindre sikker logon til din konto.
Følg nedenstående trin for at aktivere denne mulighed (hvis den ikke allerede er)
- Gå til yahoomail.com og log ind
- Klik på indstillinger knappen (øverst til højre) og klik på Kontooplysninger
- Vælg Kontosikkerhed
- Aktivér Tillad apps, der bruger mindre sikker log ind
Yahoo-konto: IMAP
- Nu åben Microsoft Outlook
- Klik på Værktøjer vælg derefter Konti
- Klik på mere (+) nederst til venstre, og vælg derefter Anden e-mail ...
- Indtast dit email adresse
- Indtast dit adgangskode . (hvis du ikke er sikker på, hvilken adgangskode du skal bruge, skal du gå til afsnittet 'Få adgangskoden' ovenfor)
- Indtast din Dette skal være din e-mail-adresse f.eks. john@example.com
- Vælg IMAP fra rullemenuen i Type
- Skriv dit indkommende servernavn i den indgående mailserver. Dette skal f.eks. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en anden udbyder, er den generelle regel at skrive imap.domain.com eller imap.mail.domain.com
- Type 993 i indgående server (IMAP).
- I Udgående server option (SMTP), skriv serverens værtsnavn. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en anden udbyder, er den generelle regel at skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
- Type 465 (eller 587, hvis 465 ikke virker) i udgående server (SMTP).
- Marker indstillingen Brug SSL til at oprette forbindelse (anbefales) for både indgående og udgående servere
- Klik på Tilføj konto
Nu kontrollerer Microsoft Outlook dine indstillinger. Når den er færdig, føjes din konto til Microsoft Outlook. Hvis der er nogen fejl, skal du sørge for at indtaste det korrekte brugernavn og adgangskode.
Yahoo-konto: POP3
- Nu åben Microsoft Outlook
- Klik på Værktøjer vælg derefter Konti
- Klik på mere (+) nederst til venstre, og vælg derefter Anden e-mail ...
- Indtast dit email adresse
- Indtast dit adgangskode . (hvis du ikke er sikker på, hvilken adgangskode du skal bruge, skal du gå til afsnittet 'Få adgangskoden' ovenfor)
- Indtast dit Brugernavn
- Vælg POP3 fra rullemenuen i Type
- I Indgående server valgmulighed, skriv pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com og pop.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en anden udbyder, er den generelle regel at skrive pop.domain.com eller pop.mail.domain.com
- Type 995 i indgående server (POP3).
- I Udgående server option (SMTP), skriv serverens værtsnavn. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en anden udbyder, er den generelle regel at skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
- Type 465 (eller 587, hvis 465 ikke virker) i udgående server (SMTP).
- Marker indstillingen Brug SSL til at oprette forbindelse (anbefales) for både indgående og udgående servere
- Klik på Tilføj konto
Vent på, at det kontrollerer indstillingerne. Når den er færdig, føjes din konto til Microsoft Outlook, og dine data synkroniseres også. Hvis der er nogen fejl, skal du sørge for at indtaste det korrekte brugernavn og adgangskode.
Andre konti
Du kan tilføje stort set enhver konto til Outlook, som vi tilføjede Yahoo ovenfor. Dette er de ting, du har brug for for at tilføje din konto manuelt
E-mail: Din email adresse
Brugernavn: Dit brugernavn
Adgangskode: Få adgangskoden til appen, hvis du har totrinsbekræftelse ellers skal du indsætte din e-mail-kontoadgangskode og sørge for, at din Tillad mindre sikker indstilling er aktiveret
IMAP eller POP3: Din præference
Indgående mail server: For IMAP skal du bruge imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Til POP3 skal du bruge pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com og pop.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo
Indgående server (Flere indstillingsmuligheder): For IMAP skal du bruge 465 eller 587. For POP3 skal du bruge 995
Server til udgående post: Brug smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com til henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo.
Krypteringstype: Gå altid efter SSL / TLS. Hvis der ikke er nogen mulighed med navnet SSL / TLS, skal du gå efter SSL eller TLS.
13 minutter læst
