En signatur, hvis den ofte tilføjes i slutningen af en e-mail bare for at få e-mailen til at se mere professionel ud. Når du har føjet en signatur til din e-mail, sendes signaturen automatisk til alle, som du har sendt e-mail til. Dette kan kun omfatte dit navn eller kan parres med dit telefonnummer. Hvis du er en virksomhed, der ofte skal e-maile klienter og virksomheder, kan du også tilføje andre detaljer til din signatur som din adresse og alt nyttigt at kontakte dig som dit mobilnummer.
Gmail tillader også sine brugere at tilføje en signatur til deres e-mails. Det er en simpel proces. Følg blot følgende trin, så er du klar til at gå.
Fordelene ved at tilføje en signatur er, at du ikke behøver at tilføje dine detaljer manuelt til en e-mail hver gang. Og da en signatur for det meste bruges til en professionel opsætning, hjælper det dig med at spare meget tid.
Klik på indstillingsikonet på din Gmail-startside, og klik derefter på fanen Indstillinger som vist på billedet.
Indstillinger Gear> Indstillinger> Generelt
Du vil blive omdirigeret til indstillingssiden, som giver dig alle mulighederne på skærmen. Alle indstillinger er kategoriseret under forskellige overskrifter for at hjælpe dig med at finde indstillingerne for alle aspekter af din Gmail.
Generelle indstillinger for din Gmail
Fortsæt med indstillingerne for 'Generelt', og rul ned. Når du ruller ned, finder du muligheden for at tilføje en signatur med titlen 'Signatur'. Find indstillingen 'Signatur' på billedet nedenfor for at gøre det lettere for dig at finde i dine Gmail-indstillinger.
Underskrift, hvor du kan tilføje dine signaturoplysninger.
Den første mulighed under 'Signatur', der siger 'Ingen signatur' er valgt som standardindstilling. Det er grunden til, at vi ikke oprindeligt har underskrifter, når vi begynder at bruge e-mail. Men når du markerer den anden mulighed under 'Signatur', som dybest set giver dig plads til at skrive din signatur i, kan du skrive dine detaljer til signaturen i det rum, forudsat hvordan jeg har tilføjet mine detaljer i billedet nedenfor.
Tilføj de detaljer, som du synes er meget vigtige og bør være en del af enhver underskrift.
Når du har gennemført dette trin, skal du rulle længere ned til slutningen af dette vindue og klikke på 'gem ændringer'. Dette sikrer dine detaljer til underskrift. Næste gang du vil sende en e-mail til nogen, behøver du ikke skrive disse detaljer ned igen. Den vil automatisk være til stede i din mail hver gang du bruger din Gmail.
Sådan vises signaturen, når du skriver en e-mail
Kan du ikke lide noget ved din signatur? Eller har du lyst til, at det er for almindeligt? Eller vil du fjerne det? Folk bliver ved med at ændre deres signatur gang på gang, hvis oplysningerne i den ændres i virkeligheden. For eksempel ændrede du dit nummer. Du kan gå tilbage til de samme indstillinger ved at følge ovenstående trin, hvis du vil ændre formateringen, teksten eller farven på din signatur. Du kan endda ændre linjen over din signatur ved at gå tilbage til den side, hvor du tilføjede dine signaturoplysninger.
Gør signaturen mere tiltrækkende for øjet
Sørg for at trykke på knappen Gem ændringer lige i slutningen af dette vindue.
Glem ikke at trykke på Gem ændringer for nogen af de ændringer, du foretager, uanset hvor mindre.
Sådan vises din signatur nu efter ændringerne.
Efter at have gemt de ændringer, jeg har foretaget, vises det sådan, min signatur vises.
I 'Generelle' indstillinger under overskriften 'Signatur' er der en dialog, som du skal kontrollere, om du ikke vil have de stiplede linjer over din signatur. Ligesom dem, der vises på nedenstående signaturbillede.
De stiplede linjer, der adskiller kroppen af din e-mail fra din signatur
Dialogen under 'Underskrift' til fjernelse af disse stiplede linjer siger:
For at fjerne de stiplede linjer, der vises over din signatur
Den stiplede linje formaterer dybest set din signatur og holder din signatur adskilt fra din krop i e-mailen. Det er op til dig, om du vil tilføje disse stiplede linjer eller fjerne dem fra din signatur.
Tip til underskrifter:
- Hold det professionelt.
- Tilføj vigtige detaljer, som kan være nyttige for modtageren. Din e-mail, nummer, adresse og dit nummer.
- Gør det attraktivt. At skrive det hele i en skrifttype gør din signatur meget kedelig. Du kan bruge forskellige skriftstørrelser for at få skrifttypen til at fokusere mere på dit navn med en mindre skriftstørrelse til detaljerne. Lige hvordan jeg har skrevet mine efter redigering. Minus farven. Det var bare for at vise, at du også kan ændre skriftfarven.
- Hold det hele sort for at få din signatur til at se subtil og professionel ud. Tilføjelse af for meget farve i din signatur giver måske ikke et meget professionelt udseende.
