Lær hvordan du gør dit arbejde indrykket
Indrykning er det rum, der gives, før et afsnit begynder. Dette er den normale slags indrykning, der normalt forekommer i papirets krop, hvor afsnit er indrykket. Hængende fordybning er derimod lidt anderledes. I hængende fordybning indrykkes anden linje og linjerne efter det afhængigt af papirets krav. Du har måske været vidne til en sådan indrykning i bibliografisektionen på ethvert papir. Det er et væsentligt krav for, at forskningsopgaver skal have bibliografien i hængende indrykningsstil.
Anvendelse af hængende indrykning på et Microsoft Word-dokument
Du kan følge trinene som nævnt nedenfor for at tilføje en hængende fordybning til dit dokument. Det er en meget nem proces.
- Åbn et tomt eller et allerede eksisterende dokument. Du kan vælge hele dokumentet for at tilføje en hængende indrykning til filen, hvis det er hvad du skal gøre.
Åbn et Word-dokument
- Find indstillingerne for afsnit i det øverste værktøjslinjebånd, og find dette lille hjørne med pilen inden for den ramme.
Klik på hjørnet med pilen som fremhævet i dette billede
Du skal klikke på dette for at få flere muligheder for afsnitsredigering, linjeafstand og fordybninger.
- Dette er det udvidede felt, der vises på skærmen, hvor du kan redigere afsnittene i dit arbejde.
En udvidet boks vises på skærmen. Det viser alle mulighederne for redigering af afsnit i dit dokument.
- Se indstillingerne under 'Special' under overskriften til indrykning. Det er her, du kan tilføje normal indrykning eller en hængende indrykning til dit arbejde på Microsoft Word.
For at gøre afsnittene indrykket skal du vælge mellem indstillingerne under 'Special' her som vist med pilen i dette billede
Ingen, første linje og hængende er de muligheder, du kan vælge imellem under indrykning.
- Når du har valgt en type, kan du klikke på OK for at afslutte dine indstillinger. Nu for at kontrollere, kan du begynde at skrive, og arbejde vil ikke blive indrykket.
Vælg 'hængende', hvis du ønsker, at indrykket skal begynde fra afsnitets anden linje, og 'første linje', hvis du vil have det til at begynde med den første linje i afsnittet
- For at arbejde på et allerede eksisterende dokument kan du vælge teksten som vist på billedet nedenfor. Følg de samme trin som nævnt ovenfor. Afsnit> Indrykning> Speciel> Hængende. Og sådan ændrer dit dokument sin formatering, når du klikker på OK.
Hvis du allerede har lavet et dokument og har brug for at tilføje fordybninger, efter at arbejdet er afsluttet, kan du således vælge arbejdet og fortsætte med de samme trin som nævnt ovenfor
Hængende fordybning
Hvis du vælger indstillingen Første linje til indrykning, så vises dit dokument.
Indrykning på første linje
- Antag, at der er en allerede eksisterende formatering i dokumentet, som for overskrifterne i Word. Og du skal ændre det og skal tilføje en indrykning til formateringen en gang, så du ikke behøver at ændre det hver gang i det samme dokument.
Ændring af formateringen af et allerede eksisterende format
For dette skal du klikke på højre markør på det overskriftsformat, du vil ændre. Dette viser dig en rulleliste med valgmuligheder.
Højreklik på formatet, dvs. overskriften i dette tilfælde
Klik på den anden mulighed her, der siger 'Modify'.
- Denne dialogboks vises. Du kan ændre formateringen for dette lige her. For at tilføje indrykning skal du klikke på fanen 'Format' i nederste venstre hjørne af dette felt.
Rediger formatet. Skift skrifttypefarve, tekststil, skrifttype, og for at tilføje indrykning skal du klikke på pilen 'Format' i nederste venstre side
- Dette viser dig forskellige muligheder at vælge imellem, som du kan ændre redigering til. Klik på Afsnit i den liste, der vises.
Klik på Afsnit, dette åbner en boks med muligheder for at redigere afsnittet
Den samme boks vises her, som dukkede op, da vi klikkede på det hjørne, der vender mod pilen i de tidligere trin.
Skift indrykket
- Ændr indrykningen i henhold til dine krav. Da vi taler om hængende fordybning, lad os indstille formateringen til Overskrift 1 til Hængende under fanen Special og klikke på OK for at afslutte de foretagne ændringer.
Klik på OK for at afslutte de ændringer, du lige har foretaget i 'Overskrift 1'
- Formateringen er blevet ændret. Dit arbejde ser nu sådan ud.
Formatet er blevet ændret
Tilføjelse af indrykning til dit arbejde gør det mere organiseret og lettere for læseren at læse. Og da mange af de akademiske forskere har gjort det til et krav for papirer, der viser bibliografi, at citere deres arbejde med hængende fordybning. Nu hvor du har lært dette, kan du altid tilføje fordybningerne før eller efter afslutningen af dit arbejde.
