Skift formateringen til Google Docs, og indstil den som standard
Hvis du arbejder på Google Docs, er der chancer for, at du vil ændre formateringen af dokumentet. Som standard er indstillingerne for Google-dokumenter indstillet til Arial som skrifttype og 11 pkt som skriftstørrelse. Nogle gange ville folk kræve andre skrifttyper eller skriftstørrelser, som de også gerne vil anvende som en indstilling for resten af deres arbejde på Google Docs. Du kan ændre standardindstillingerne til dine foretrukne indstillinger, så formateringen ikke behøver at blive justeret, når du åbner Google Docs næste gang. Dette vil hjælpe mange mennesker med at spare så meget tid, som de ellers skulle bruge på at formatere hvert dokument i henhold til deres ønskede formatering.
Følg trinene som nævnt nedenfor for at indstille din foretrukne formatering som standardformatering på Google Docs.
- Log ind på din Gmail-konto, og åbn Google Docs ved at klikke på det gitterlignende ikon som vist på billedet nedenfor, og rul ned på rullelisten, og find Google Docs Blå farvet fane her, som er fremhævet med pilen i billedet under.
Åbn Google Docs fra din Gmail-konto
- Du kan enten åbne en allerede eksisterende fil på Google Docs eller begynde at oprette en fra bunden. Uanset hvad er alt hvad du behøver for at indstille formatering som standard en lang sætning. Dette er den sætning, du vælger i dit dokument.
Begynd at skrive et dokument. Eller du kan åbne en allerede eksisterende fil på Google Docs
Vælg den første linje eller en hvilken som helst linje i dokumentet, du vil formatere.
- Når du har valgt en sætning, skal du ændre formateringen for denne linje. Skift skrifttype, skriftstørrelse, farve og afsnitafstand. Det format, du vil se på hele dokumentet, skal du redigere denne ene linje med det. Brug værktøjslinjen, der er synlig øverst på skærmen, hvor du kan se alle disse indstillinger som nævnt.
Grundlæggende formatering til skrifttype, skriftstørrelse, skriftfarve
- Når du har redigeret linjen, skal du fjerne markeringen af linjen, du kan bemærke ændringen i formateringen for denne ene linje og sammenligne den med resten af dokumentet.
Formateringen for den valgte linje er blevet ændret
- For at implementere alle de redigeringer, du har foretaget på denne linje, som formatet for hele dokumentet, skal du holde denne linje valgt. Når det er valgt, skal du klikke på fanen for 'Format', som er på den øverste værktøjslinje til Google Docs. En rulleliste vises med forskellige formateringsmuligheder.
Klik på Format, Afsnitstil på øverste værktøjslinje
- Bring din markør til den fane, der siger 'Afsnitstil'. Dette åbner en anden udvidet liste over muligheder. Fra hvilken du skal bringe markøren til 'Normal tekst'.
'Opdater normal tekst, så den passer til', dette implementerer formateringen for denne ene linje på hele dokumentet
For at implementere den formatering, du gjorde for den valgte linje i Google Docs, skal du klikke på den mulighed, der siger 'Opdater normal tekst, så den passer til'. Dette formaterer 'normale tekster' i overensstemmelse med de ændringer, du har foretaget. Og nu vil hele dokumentet se sådan ud.
Sådan ser dokumentet nu ud. Men denne indstilling er kun for dette aktuelle dokument, der er åbent.
- For at gøre dette format, som standardindstillingerne for dine Google-dokumenter, så du ikke behøver at ændre indstillingerne hver gang, skal du gå tilbage til Format og derefter Afsnitstil. På denne rulleliste i slutningen af listen vil du bemærke fanen for 'indstillinger'. I det øjeblik du bringer markøren til 'valgmuligheder', finder du en fane til 'Gem som mine standardformater'. Dette gør de aktuelle indstillinger, som du har foretaget, som standardformatering for alle de dokumenter, du laver på Google Docs fra nu af.
For at gøre formateringen standard, det vil sige gøre dokumentet i henhold til din foretrukne formatering
En meddelelsesboble vises også øverst i dokumentet, der siger 'Din standardstil er blevet gemt.'
Når formateringen er indstillet som standard, viser Google dig en besked, der bekræfter de ændringer, du lige har foretaget.
Du kan dobbelttjekke dette ved at åbne et andet dokument på Google Docs og skrive på dette dokument. Nu vil dokumentet være i den formatering, som du ønskede.
For at kontrollere igen kan du altid åbne et nyt dokument og begynde at skrive. Bemærk, at de indstillinger, du har foretaget i det forrige dokument, nu også er synlige på dette dokument.
Dette er et meget nyttigt værktøj til at spare tid for folk, der ikke ønsker at spilde så meget tid på at formatere hvert dokument. Dette vil være et lettere værktøj til at formatere et dokument som standard.
