Sådan oprettes en database på Microsoft Excel

Oprettelse af en database og administration af den på din bærbare computer er mulig for alle.

En database er grundlæggende en samling af alle data vedrørende en bestemt del af dit liv eller dit arbejde, som du kan arrangere eller organisere på et stykke papir eller et Excel-ark i dette tilfælde. Der er et par tricks, der nemt kan bruges til at indtaste data uden at spilde for meget af din tid. For især nummerering eller formler, hvor kolonnerne nedenfor skal få en værdi i henhold til formlen tilføjet i den første, kan disse tricks eller 'korte hænder' på en måde hjælpe dig utroligt.

Microsoft Excel hjælper dig med at holde alle dine data sikre og sunde og hjælper dig med at holde dem på en måde, der kan håndteres for dig eller dit team. Excel-ark kan tage op til eller endda mere end tusinder af data. Derudover kan du endda tilføje nyt regneark til den samme fil for at holde dataene ét sted.

Så lad os se, hvordan vi kan oprette en database på Microsoft Excel. Tag et eksempel på en skolelærer, der skal tilføje karaktererne for hvert fag af alle de 10 elever i hendes klasse og skal medtage vigtige oplysninger som forældrenes navn, tilmeldingsnummer, fødselsdato og score.

Åbn Excel-ark, og begynd at indtaste dataene. Overskrifterne, for eksempel Elevens navn, Elevens tilmeldingsnummer, Forældrenes navn, Fødselsdato, Emner og Score.

Begynder med overskrifterne.

For at tilføje numrene eller elevernes tilmeldingsnumre med en hurtig hastighed, da de er tal i et bestemt mønster, skal du vælge de to celler, der har tal i det, bringe din markør til slutningen af ​​det sidste cellerhjørne, markøren ser som et plustegn, når du bringer det til hjørnet. Klik nu på det, og træk det blot ned til din sidste række eller kolonne. Sørg for, at du tilføjer mindst to tal for de to første rækker. Dette vil give computeren en idé om, at dette er det mønster, der følges.

Føj data til kolonnerne og rækkerne, der følger et bestemt mønster

Tilføjelse af data til mindst to første kolonner og rækker

Sådan ser din skærm ud, når du trækker markøren ned

Sådan vises dit excel-ark nu. Du kan også gentage dette for dit studerendes tilmeldingsnummer. Da dataene i andre kolonner ikke er numeriske eller formelcentrerede, kan du ikke følge det samme trick på de andre celler.

En hurtig måde at tilføje nemme data på

Tilføjelse af data inn.

Du skal sørge for, at du ikke efterlader nogen tomme mellemrum mellem rækkerne. Rækkerne er mest kendt som poster, og det er derfor meget vigtigt for dig at sikre dig, at rækkerne i dette eksemplet ikke efterlades tomme.

En række kaldes 'rekord', fordi det er her hele datoen vedrørende den specifikke person eller ting tilføjes.

En kolonne er derimod et felt, hvor titlerne, overskrifterne og definitionen af, hvad 'posten' repræsenterer, tilføjes.

Hvis du nu ønsker at få databasen til at se mere professionel ud, kan du oprette en tabel omkring den og gøre alle overskrifter fed og centreret til deres respektive celler.

Her er hvordan du kan oprette en tabel omkring den.

1. Vælg de data, du vil være i en tabelformular.

   vælg dine data

2. Gå til Indsæt

   Find 'Indsæt' på din excelside

3. Klik på tabel

   Opret bordet

4. Denne dialogboks vises, hvis der er andre data udover de valgte kolonner og rækker på regnearket, som du vil tilføje i tabellen, kan du blot ændre de tal og alfabeter, der gælder for rækker og kolonner.

   Hvis du markerer indstillingen Min tabel har overskrifter, bliver dine overskrifter en del af dit bord.

5. Klik på OK får dit regneark til at se sådan ud nu.

   Din tabel med alle de data, du lige har indtastet.

6. Alle pilene i første række viser dig muligheder, som du kan sortere din dato med. Du kan arrangere dem i alfabetisk rækkefølge, du kan vælge de specifikke studerende.

   Udforskning af mulighederne. Du kan endda vælge og fravælge kontrollerne for at inkludere eller ekskludere den specifikke elev fra tabellen.

Jeg har lige ændret den alfabetiske rækkefølge her, og du kan bemærke pilen i kolonne 3-overskriften.

Pil ned for hver kolonne hjælper dig med at administrere dataene i disse kolonner på en bedre måde

Dette er ikke det. Du kan øge størrelsen på din tabel for at tilføje flere felter ved blot at bringe markøren til højre hjørne, hvor din markør vil ligne en tosidet pil og trække tabellen udad.

Plads til flere data i din tabel.

Du kan tilføje flere data her nu.