Google Sheets og rullelister
Google Sheets fungerer næsten på samme måde som MS Excel. Med et par store forskelle i begge programmer kan du nemt bruge en af de to til at lave din database til noget. At lave en rulleliste kan virke lidt vanskelig for dig, men hvis du følger trinnene som beskrevet i artiklen, kan du nemt gøre det uden meget vejledning.
Åbning af Google Sheets
- Log ind på din Gmail-konto, og find indstillingsgitteret for at åbne Google Docs.
Log ind på din Gmail-konto, klik på indstillingsgitteret
Google Docs er til alle de dokumenter, du vil oprette, inklusive Google Sheets
- Klik på 'Docs', som fremhævet i det foregående billede. Klik på Docs fører dig til en anden side, hvor du finder muligheder og skabeloner til at oprette et nyt dokument.
Hovedmenu til venstre
Da du har brug for at oprette en rulleliste i Google Sheets, skal du åbne Google Sheets nu vil være en mulighed i venstre side af denne side, når du klikker på de tre linjer i venstre hjørne, som er hovedmenuen, som vist på billedet nedenfor.
Klik på Hovedmenu og derefter på Ark
- Fra de indstillinger, der vises, skal du klikke på Ark. Det har et grønt farvet ikon.
Det grønne ikon
- Når du klikker på 'Ark', vil du blive sendt til en anden side, der giver dig mulighed for at oprette et nyt regneark eller bruge de givne skabeloner. Det viser dig også en liste over dit tidligere arbejde lige nedenfor.
Dine skabelonindstillinger for Google Sheets
- Vælg enten en skabelon, eller gå efter en tom. Jeg vælger et tomt dokument.
Oprettelse af en rulleliste på Google Sheets
Sådan ser et Google Spread-ark ud.
Dit regneark
For at oprette en rulleliste på Google Sheets skal du:
- Klik på den celle, som du vil vælge, og opret en rulleliste på. Det kan være en celle eller mere end en celle.
De blå linjer omkring den første celle viser, at jeg har valgt den. Du kan udvide dette valg ved at klikke på markøren i højre hjørne og udvide det til de celler, du vil vælge. For et simpelt eksempel, lad os vælge en celle ad gangen.
vælg en celle eller et antal celler
- Når du har foretaget markeringen af en celle, skal du højreklikke med musen på den valgte celle. Du får vist flere muligheder.
Find validering af data
- Du skal klikke på 'Datavalidering' her, som er lige i slutningen af listen.
Der er en anden måde at få adgang til 'Datavalidering'. I stedet for at klikke på højre museknap på den valgte celle, kan du blot vælge cellen og klikke på indstillingen for 'Data' på værktøjslinjen, der vises lige øverst på regnearket. Under 'Data' finder du 'Data Validation'.
En anden måde at få adgang til datavalidering på
- Datavalidering viser dig disse muligheder.
Typer af dataposter og lister, du kan lave
Du skal vælge den type rulleliste, du ønsker, hvor ordet 'Kriterier' er skrevet. Du kan vælge, hvilken slags rulleliste det er, du vil oprette. Jeg vælger 'liste over emner' til dette eksempel, da jeg vil vise, hvordan jeg laver en rulleliste.
Liste over emner eller en liste fra et interval viser rullelister
Vælg den, der passer bedst til dit arbejdstema
Hvis du vælger et andet kriterium, får du flere muligheder, hvor du skal udfylde den slags rulleliste, du ønsker. For eksempel, at vælge 'Liste over emner' gav mig et tomt rum til at tilføje listen over ting, som jeg vil have en rulleliste til. Og for at adskille disse ting med hinanden skal jeg tilføje et komma. Som vist på billedet nedenfor.
Tilføj detaljerne
Hvis du vil vise pileknappen på din celle, skal du vælge indstillingen til 'Vis rulleliste i celle'.
Marker denne indstilling, hvis du ønsker, at rullemenuen skal vises
- Gem de redigeringer, du lige har foretaget.
Sådan ser dit ark ud nu
- Din liste er oprettet. Hver gang du bringer din markør til en celle, der er formateret i overensstemmelse hermed, og klikker på pilen nedad, vises der en boks med muligheder for at informere brugeren om, at det er de muligheder, de kan vælge imellem.
Ved at klikke på pilene i cellen vises listen
- Tilføjelse af en ugyldig input viser en advarsel i hjørnet af cellen og siger, at input er ugyldig.
ugyldig post
en advarsel om ugyldig indtastning med en farve, der vises i celleens højre hjørne.
- Hvis du ikke vil have pilen til valgmuligheder i cellen, skal du fjerne markeringen af indstillingen under Datavalidering for 'Vis rulleliste i celle'.
