MS Word og dens skabeloner til formularer
Oprettelse af en formular på ethvert program er måske ikke let, da den har så mange underdele, der skal redigeres. Og da det normalt er et officielt stykke papir, du designer, kan du ikke lave fejl i det. Du kan lave formularer i forskellige skabeloner i MS word. Og for at professionelt kunne redigere formularen er der et par ting, du skal gøre. Så lad os begynde med det, før vi vælger vores formularskabelon.
- Åbn MS Word, og tryk på fanen Filer.
Start fra bunden. Åbn MS Word og gå til File
- Gå til 'Indstillinger', som fører dig til en dialogboks.
Gå til Indstillinger
- Under Word-indstillinger skal du klikke på 'Tilpas bånd'. Dette vil lede dig til flere muligheder, hvor du endelig vil tilføje et meget vigtigt værktøj til din Word-værktøjslinje.
Tilpas RIbbon for at tilføje en ny fane til værktøjslinjen
- 'Udvikler', er det, vi leder efter. Listen til højre i dette vindue, find Udvikler og marker afkrydsningsfeltet ud for det for at vælge det som vist på billedet nedenfor.
For at redigere en formular har vi brug for 'Udvikler' på værktøjslinjen
Marker afkrydsningsfeltet ud for Developer for at vælge det
- Tryk på OK, når du har markeret afkrydsningsfeltet for Udvikler. Når du klikker på OK, vil du bemærke, at der er tilføjet en ny fane til din værktøjslinje med titlen 'Udvikler'.
Din nye fane er blevet føjet til dit Words værktøjslinje
Alle muligheder for at hjælpe dig med din redigering af formularen
- Dette værktøj bruges dybest set til at hjælpe brugerne med at redigere deres formularer og professionelle papirer. Med de tilføjede funktioner kan du redigere din formular med mere effektivitet.
Nu hvor du har tilføjet fanen 'Udvikler' på værktøjslinjen, skal du vælge en formularskabelon til din fil.
- Gå til fil igen, og gå til ny.
Føj skabelonen til din fil nu
- Du kan enten finde fanen til formularer i dette vindue, eller du kan skrive 'formularer' i søgefeltet i det samme vindue.
Eller søg i søgefeltet efter skabeloner
- Vælg en hvilken som helst formularskabelon, der bedst passer til dine behov, og download den. Jeg har downloadet formatet 'Jobbeskrivelse' som et eksempel for at hjælpe dig med at forstå, hvordan du kan lave en formular på Word.
- Når du har trykket på download, tager din formular et par minutter at downloade, og sådan ser din skærm ud. Din formular vises foran dig sammen med alle de egenskaber, som du kan redigere, når du udfylder formularen for detaljer.
Sådan vises din formular
- Du kan justere design og layout af formularen efter din smag fra 'Tabelværktøjer' som vist nedenfor. Dette er for de grundlæggende ændringer i farveskemaerne, linjerne og de viste redigeringer, du skal foretage for at få din form til at se anstændig og tiltalende ud.
Fanerne til at designe layoutet på din formular
Designværktøjets muligheder
Indstillinger for layoutværktøj
Flytter nu til den vanskelige del, og som tilfældigvis er den mere betydningsfulde del af at skabe en form.
- Klik på fanen Udvikler, og find fanen 'Designtilstand' under den.
For at kunne redigere en formular skal du trykke på Designtilstand, der er placeret under fanen for Udvikler. Ved at trykke på denne aktiveres redigeringstilstand for teksten i formularen. Mens du trykker på den igen, deaktiveres den.
- Når du klikker på 'Design Mode', bliver din formular redigerbar. Med disse pile-type ikoner, der vises ved kanterne af teksten.
Pil-sortering parenteser i slutningen af teksten i formularen viser, at dette kan redigeres nu.
- Du kan redigere alle de forskellige sektioner nu og ændre formateringen for hver sektion.
- Fanen under Designtilstand, 'Egenskaber', kan kun klikkes, når du klikker på Designtilstand. Det hjælper dig med at redigere indholdet.
'Egenskaber' under 'Designtilstand' kan kun åbnes, når din redigeringstilstand for formularen er aktiveret
Hvis du vil beholde teksten i visse sektioner, som ikke kan redigeres, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Indhold kan ikke redigeres' og trykke på OK. Dette vil gøre formateringen af denne bestemte sektion permanent, indtil du fjerner markeringen i dette felt.
- Ved hjælp af ikonerne i afsnittet 'Kontrol' under Udvikler kan du foretage store ændringer i formateringen af formularen.
Disse muligheder kan hjælpe dig med at formatere og tilføje forskellige funktioner til din formular.
Du kan redigere teksten, så den er ren, eller gøre det anderledes at skille sig ud gennem mulighederne for tekst i dette afsnit.
Rediger det efter dine krav
Når du begynder at oprette formularen og redigere den side om side, vil du lære at gøre det i et hurtigere tempo.
