Folk bruger ofte Gmail til at holde kontakten med deres kunder og deres arbejdsstyrke. Nogle gange når du skal sende e-mails til de samme mennesker igen og igen, bliver du træt af at skrive deres e-mail-id'er igen og igen. Her er en løsning på det. Du behøver ikke at skrive deres e-mail-id'er hver gang du skal e-maile den samme gruppe mennesker. Du kan nu bruge din Gmail til at oprette grupper af de samme personer og ikke en gruppe, du kan oprette mere end en gruppe for at holde kontaktpersoner arrangeret nemmere at få adgang til på én gang.
Dette hjælper dig med at spare så meget af din dyrebare tid. Nu skal du bare skrive navnet på gruppen for at sende dem en e-mail i stedet for at skrive e-mail-adresserne til alle på listen. Følg nedenstående trin for at oprette en gruppe kontakter i din Gmail.
Du skal først åbne dine Google Kontakter. Hvordan åbner jeg kontakter på Google? Når du logger på Gmail i højre hjørne af din Gmail-startside, finder du et gitterlignende ikon. Klik på det, og du vil se et andet ikon med 'kontakter'. Det er det, vi leder efter for at oprette en gruppe af dine Google-kontakter. Klik på 'Kontakter' nu.
Ikon for gitter
Find kontakterne i Gmail
Klik på Kontakter for at se dine Gmail-kontakter
Sådan ser dit vindue ud, når du klikker på 'Kontakter'.
Omdirigeret til Google Kontakter
På venstre side kan du se en liste over 'Mine kontakter', 'Stjernemarkerede', 'Mest kontaktede', 'Andre kontakter' og andre muligheder som 'Ny gruppe'. 'Importer kontakter' og 'Prøv forhåndsvisning af kontakter'.
Ved at klikke på indstillingerne til venstre vises dine aktuelle kontakter.
Der er to måder, hvorpå du kan oprette en gruppe af din kontakt i Gmail.
Klik på Ny gruppe til venstre
Den første måde at oprette en gruppe af dine kontakter på Gmail på er at klikke på indstillingen til venstre, hvor der står 'Ny gruppe ...'
Opretter en tom ny gruppe først
Klik på dette fører dig til et vindue, der beder dig om at navngive din gruppe, som du vil oprette. Som et eksempel skal jeg oprette en ny gruppe til alle mine arbejdsrelaterede kontakter. Og til det vil jeg navngive gruppen som 'Arbejde'.
Navngiv din gruppe her
Vælg et navn, der bliver lettere at genkende typen af kontaktpersoner på listen. Ligesom professionelt forbundne kontakter eller familie.
Klik på OK efter at have skrevet navnet på gruppen. Du vil bemærke til venstre for dig, at der er tilføjet et andet navn til listen under 'Mine kontakter'.
Find den nye tomme gruppe oprettet til venstre for dig
Nu da du kun oprettede en gruppe, ville gruppen være tom. Hvis du vil føje kontakter til denne gruppe, er det hvad du skal gøre. Nu kontakterne, der vises foran dig, skal du kontrollere alle dem, som du vil kopiere til gruppen 'Arbejde'.
vælge alle dine relevante kontakter på Gmail til din nye gruppe
Når du har valgt kontakterne, skal du klikke på dette gruppeikon.
Næste trin skal du vælge den mappe, du vil have dem til at blive kopieret til.
Og klik på den gruppe, du vil have disse kontakter til at være en del af.
Jeg valgte arbejde.
Hvis du klikker på Anvend nu, kopieres de valgte kontakter til din nye gruppe, som i dette tilfælde er 'Arbejde'. For at være sikker på, om dine kontakter er blevet flyttet eller ej, kan du kontrollere igen ved at se, om et nummer i parentes er dukket op foran din nye gruppe, dvs. 'Arbejde', i dette tilfælde eller ej.
Fanen til 'Arbejde' til venstre viser nu et antal kontakter i den.
Min gruppe til arbejde har 5 kontakter nu. Du kan tilføje så mange som muligt, og som er relevante for gruppen.
Anden måde at oprette en kontaktgruppe på
Lige hvordan vi valgte vores kontakter efter oprettelse af en gruppe, så de kunne kopieres til en 'Arbejdsgruppe', skal du nu først vælge dine kontakter i denne metode, før du opretter en gruppe.
Når du har valgt alle dine kontakter, skal du klikke på ikonet 'Grupper' øverst og derefter klikke på 'Opret nyt'.
En anden tilgang. Du skal først vælge dine kontakter og derefter oprette gruppen
Denne dialogboks vises igen, hvor du skal skrive det nye gruppens navn.
Indtast navnet på den nye gruppe
Ved at trykke på OK efter at have skrevet et navn til din nye gruppe oprettes den gruppe, der vil være synlig til venstre på skærmen. Work Again er den gruppe, jeg oprettede.
Og din nye gruppe til Gmail er oprettet
Du kan bruge en af de to metoder til at oprette en gruppe kontakter i Gmail.
3 minutter læst
