Sådan gemmes specifikke eller valgte Excel-kolonner som en .csv-fil

I Microsoft Excel kan brugere eksportere data til en .csv-fil. Dette er et simpelt filformat, der bruges til at gemme regneark og databaser, og som kan åbnes i en lang række operativsystemer og programmer. Dette enkle filformat adskiller værdier med kommaer (deraf navnet kommaseparerede værdier ).

Når du opretter en .csv i Microsoft Excel, vil en bruger muligvis kun vælge dataene fra bestemte kolonner. En superuser.com-plakat forklarede:

”Jeg vil eksportere specifikt antal kolonner fra excel til .csv-fil. Jeg har omkring 10 kolonner som lname, fname, telefon, adresse, e-mail og så videre. Hvad skal jeg gøre for kun at eksportere visse kolonner som lnam, e-mail og så videre? ”

Det er muligt at vælge de eneste kolonner, du vil eksportere, og oprette en .csv-fil ud fra dem ved hjælp af følgende metode.

Metode 1: Opret en ny projektmappe

Den enkleste metode til at oprette din .csv-fil er at begynde med at vælge den første kolonne, du vil eksportere. Du kan gøre dette ved at trykke på det bogstav, der repræsenterer kolonnen øverst på siden. Så for eksempel, hvis en bruger har til hensigt at eksportere F, G, og L kolonner, skal de begynde med at klikke på F kolonne øverst.

Brugeren skal derefter holde nede Ctrl tasten på tastaturet, og vælg G og L. Dette giver dig mulighed for at vælge flere kolonner. Du skal se, at highlighteren vises omkring hver fulde kolonne med data. Tryk derefter på Ctrl og C og tryk derefter på Ctrl og N.

Den første tastaturkommando kopierer alle de kolonner, du har fremhævet, og den anden kommando åbner en ny projektmappe. Når en ny projektmappe er åbnet. Tryk på en hvilken som helst celle inde i arket, og tryk derefter på Ctrl og V, som indsætter de data, du kopierede fra den første wookbook.

Tryk derefter på Ctrl og S på dit tastatur og i feltet nederst i det vindue, der åbnes, skal du vælge et navn til din fil i dialogboksen, der er mærket Filnavn . Under dialogboksen Navn er der en boks mærket Gem som type. Klik på denne rullemenu, og vælg .csv. Tryk derefter på Gemme.

Metode 2: Brug CSV-eksporteret VBA

1. Klik på ( her ) og download VBA
2. Og installer det. Indlæs derefter formularen ved samtidig at trykke på CTRL + SHIFT + C
3. Fremhæv derefter det område, du vil eksportere
4. Vælg derefter den mappe, hvor eksporten skal gemmes som CSV
5. Navngiv filen, format og angiv separatoren.
6. Og klik på Eksporter.