Brug af EOM i e-mails
EOM er en kort forkortelse for 'End of Message. Bruges mest i formelle e-mails til professionelle miljøer som et kontor eller et institut. Formålet med at bruge EOM især til e-mail er at fortælle modtageren, at ud over dette punkt har e-mailen ikke noget vigtigt for dem at læse, hvilket direkte angiver, at e-mailen er afsluttet lige her, hvor EOM er skrevet.
Hvordan forstår en modtager brugen af EOM i en e-mail?
Lad os bruge et eksempel på, at din chef har sendt dig en e-mail, og emnelinjen, der vises, har EOM skrevet lige under den, det betyder, at resten af e-mailen ikke er særlig vigtig for dig at læse. Selve emnelinjen var selvforklarende for dig, og hvis du har forstået det, er der ingen grund til at fortsætte med at læse resten af mailen.
Hvis du er stødt på forkortelsen EOM for første gang, end du måske ikke har gjort hvad en person, der ved, hvad EOM står for. Men da du efter at have læst denne artikel er godt klar over den rolle, EOM spiller i et professionelt liv, ved du nøjagtigt, hvad du skal gøre, når du læser en anden EOM-mail.
EOM er ikke et nyt koncept
EOM er ikke en ny idé, der er dukket op når som helst for nylig, men har været en trend lige siden 'E-mail'-trenden begyndte. EOM er relateret til e-mails, så det antages, at EOM blev en tendens, da brugen af e-mail i stedet for normal mail blev en mere almindelig kommunikationsform mellem firmaer, internt og eksternt. Mens der er et stort antal mennesker, der er opmærksomme på brugen af EOM, når de får en e-mail fra deres medarbejder eller leder, er der andre, der måske bare er så uklare som dig om, hvad EOM står for i en e-mail.
EOM sparer dig meget tid
Brug af EOM i en e-mail sparer meget tid for læseren, hvilket ellers ville være gået tabt, hvis du skulle sidde og læse den fire sider lange e-mail, hvilket stort set var en udvidet beskrivelse af, hvad der blev skrevet i emnet.
Folk er opmærksomme på, at tiden tikker, og hvor vigtigt det er at spare tid og bruge det til noget mere produktivt. Dette er grunden til, at EOM bruges af mange fagfolk til at hjælpe deres arbejdsgivere med at spare tid ved ikke at læse ud over EOM skrevet i e-mailen og forstå det job, der skal udføres gennem emnelinjen, hvilket ville være mere end nok i de fleste tilfælde.
Men hvis du har lyst til, at du ikke har forstået formålet med e-mailen, kan du altid spørge den person, der har sendt dig en e-mail uden selvfølgelig at tøve. Det er meget vigtigt at være sikker på, hvad de forventer af dig. Det er bedre at være forberedt end at gøre alt om igen fra bunden, hvis chefen ikke kan lide det, de ser.
Alternativ forkortelse eller sætning for EOM?
EOM, som står for End of Message, kan udveksles med en anden sætning, som er SIM, 'Subject Is Message'. SIM, er en simpel forklaring på, hvad modtageren kan forvente ud af e-mailen. Hvis du ser en e-mail, hvor der er SIM skrevet et eller andet sted i begyndelsen af e-mailen, er det for det meste skrevet lige under emnelinjen, det betyder, at du ikke behøver at fortsætte med læsningen, og meddelelsens hoveddel er emnet i sig selv.
Hvordan har en modtager fordel af EOM skrevet i en e-mail?
En modtager kommer til:
- Spar tid ved ikke at læse lange e-mails
- Får ideen fra emnelinjen, som er godt forklaret
- Du lærer også at bruge EOM i dine e-mails
Hvordan har en afsender fordel af at skrive EOM i en e-mail?
Efter min mening får en afsender flere fordele ved at bruge EOM i deres e-mails end en modtager.
- En afsender vil lære at skrive korte selvforklarende e-mails.
- Korte e-mails sparer din tid til at skrive en e-mail.
- Flere chancer for at få læseren til at være opmærksom på din instruktion i sammenligning med de lange e-mails
- Din hovedidee, det vil sige i emnet, formidles, selvom læseren ikke læser resten af e-mailen, der er efter EOM
- Dine svar vil også være korte, hvilket sparer dig mere tid igen.
- Korte og konkrete e-mails gør e-mailen mere indflydelsesrig.
- E-mailen handlede om et bestemt punkt, så det vil være meget let for dig at finde den samme e-mail igen, hvis du skal kigge efter den på senere tidspunkter.
- Du kan bruge enhver gadget til sådanne korte e-mails. Du behøver ikke sidde og pege ned alt, som du ville have, hvis det var en detaljeret e-mail.
