Chromebooks er billige, bærbare og har fremragende batterilevetid, hvilket placerer dem lige i studerendes radar. Chromebooks kører dog ikke MS Word, så alle vores dokumentbehov skal opfyldes af Google Docs. Docs er næsten lige så stærk som MS Word og er udstyret med de fleste Word-funktioner, som den gennemsnitlige studerende har brug for. Der er dog et par fejl her og der i Google Docs, der skal rettes.
En af disse fejl er, at dokumentmargener ser ud til at komme forkert ud under udskrivning af et dokument via Google Docs. Da de fleste colleges har ekstremt strenge retningslinjer for formatering af essays med specifikke marginkrav, bliver dette et stort problem for studerende, der bruger Chromebooks. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kan slippe af med marginalafvigelsen i Google Docs og udskrive dine dokumenter med de nøjagtige margener, du har brug for.
Hvorfor sker dette?
I Google Docs er standardpapirstørrelsen indstillet til 'Letter', der er lidt kortere end det klassiske udskrivningsark i A4-størrelse, der bruges i de fleste printere. Derfor bruger udskrevne Google-dokumenter ikke den fulde længde af A4-arkene, og dine øverste og nederste margener ser større ud, end du faktisk har indstillet dem til at være. Det er også kendt, at udskrivning direkte via Google Docs er fyldt med problemer som forkerte skrifttyper og margener.
Det eneste, vi skal gøre, er ændre sidestørrelse på Google Docs fra 'Letter' til 'A4', og download dokumentet som PDF for at udskrive det. Følg vejledningen nedenfor for at få margenerne korrekte i dit Google-dokument.
Sådan løses margenfejlen
Skift papirstørrelse
Åbn først det dokument, du vil udskrive i Google Docs. Gå derefter til 'Filer' i venstre hjørne af indstillingsmenuen øverst. Klik på 'Sideopsætning' i rullemenuen Filer.
I vinduet Sideopsætning vil du se en rullemenu til 'Papirstørrelse' med størrelsen indstillet til 'Letter'. Skift størrelsen til 'A4' gennem rullemenuen. (Til højre vil du se margenmålene i tommer, og du kan også ændre dem i henhold til dine krav herfra.)
Når du ændrer papirstørrelsen til A4, kan du klikke på 'Indstil som standard' for at indstille papirstørrelsen som A4 som standard for alle dine dokumenter. Ellers kan du klikke på 'Ok' for at vende tilbage til dit dokument.
Download som PDF
Når du har ændret papirstørrelsen, skal du downloade dit dokument som PDF. Udskrivning af dokumentet direkte fra Google Docs har efter sigende nogle fejl, der har tendens til at ødelægge margener, så vi downloader dit dokument som PDF og udskriver det derefter for at bevare vores margener.
For at downloade som PDF skal du gå til rullemenuen 'File' fra indstillingsmenuen. Gå derefter til 'Download som', og vælg PDF.
Når du har downloadet dit dokument som PDF, kan du fortsætte med at udskrive det ved at åbne det og trykke på Ctrl + P for kommandoen Udskriv. Margenerne på dit udskrevne dokument skal nu være i perfekt størrelse og klar til indsendelse.
Bemærk: Du kan også konvertere filerne til PDF efter download af dem i ethvert andet format.
2 minutter læst
