Sådan videresendes flere e-mails i Gmail

Sådan Gør Du



Prøv Vores Instrument Til At Fjerne Problemer

Jeg tror, ​​at vi alle kan være enige om, at Gmail er blandt de bedste e-mail-klienter derude. Med hensyn til sikkerhed og stabilitet har Google ingen seriøse konkurrenter. Men Gmail er langt fra perfekt, da det indeholder en række nøglefunktioner. Manglende evne til at levere en enkel metode til videresendelse af flere e-mails i Gmail er intet mindre end en forlegenhed for Google.



E-mailen er det de facto kommunikationsmedium for forretningsorganisationer. Som et resultat er det vigtigt at gøre dit liv så let som muligt og øge produktiviteten, når du har brug for at administrere e-mails. Hvis du arbejder i et forretningsmiljø, kommer der et tidspunkt, hvor du bliver nødt til at foretage en masse videresendelse af e-mails. Desværre ved Gmail ikke, hvordan man gør dette - det gør det slags, men meget ineffektivt.



Du kan videresende flere e-mails i Gmail ved at oprette et filter og videresende alle indgående e-mails til en anden adresse. Men dette hjælper dig ikke med at videresende de e-mails, der allerede er i din indbakke. Jeg er ikke helt sikker, men jeg tror, ​​at ingen manuelt vil videresende hundreder af e-mails i hånden. Medmindre du vil bruge tiden med vilje og få dig selv fyret.



Hvis du sidder i en masse e-mails, der er klar til at blive videresendt, kan vi hjælpe. Der er bedre måder at videresende i Gmail end at åbne hver e-mail delvist. Nedenfor har du to metoder, der hjælper dig med at videresende e-mails i Gmail (inklusive den oprindelige).

Metode 1: Videresendelse af flere e-mails i Gmail med filtre

Dette er den 'native' metode, jeg har nævnt tidligere. Selvom det ikke er en ideel måde at videresende dine e-mails på, fungerer det for det meste. Filtre kan bruges til at videresende e-mail-samtaler, der allerede findes i dine arkiver, men det fungerer ikke i alle scenarier og har en hel del begrænsninger. Denne metode er pålidelig, når du vil videresende e-mails, der ikke er ankommet endnu. Det er sketchy, når du skal videresende e-mails, der allerede er i din indbakke. I min test har denne metode formået at gå glip af over halvdelen af ​​de beskeder, som jeg har forberedt på at blive sendt.

Her er hvad du skal gøre for at videresende flere e-mails med filtre i Gmail:



  1. Log ind med din Gmail-konto, og naviger til Gmails indstillinger. For at gøre dette skal du trykke på tandhjulsikonet (øverste højre hjørne) og klikke på Indstillinger .
  2. Se nu efter Videresendelse og POP / IMAP-fanen og klik på den. Derfra skal du klikke på Tilføj en videresendelsesadresse .
  3. Indtast nu den e-mail-adresse, du vil videresende e-mails til. Husk, at der sendes et bekræftelseslink til den adresse. Hit Næste og så Fortsæt .
  4. Bekræftelseslinket skal åbnes fra den anden e-mail, for at denne metode kan fungere.
  5. Når du har gennemført aktiveringslinket, skal du vende tilbage til Gmails indstillinger . Vælg derfra Videresend en kopi af indgående mail. Til sidst skal du klikke på oprettelse af et filter.
  6. Nu er det tid til at konfigurere vores filter. Hvis du vil videresende alle e-mails fra en bestemt adresse, skal du indsætte e-mailen i Fra Mark. Du kan begrænse din videresendelse til e-mails, der indeholder bestemte ord, eller kun videresende dem med vedhæftede filer. Når filteret er klart, skal du klikke på Opret filter med denne søgning .
  7. Når du ser det nye menuboks, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Videresend det til og sørg for at vælge den e-mail-adresse, du tidligere har bekræftet. Hit Opret filter når du er færdig.
    Det er det. Nu videresendes alle e-mails, der fanges i det filter, vi lige har oprettet, automatisk til den destination, vi vælger.

Metode 2: Brug af en udvidelse til at videresende flere e-mails i Gmail

Nu er denne anden metode langt bedre end Gmails naive filtervej. Hvis du ikke er bange for at bruge udvidelser (ingen grund til, hvorfor du skal), er der et par, der gør det lettere at videresende bulk-e-mails. Da Gmail og Chrome er blevet far af Google, anbefaler jeg, at du bruger Chrome-udvidelsen, mens du udfører denne metode.

Bemærk: Uanset hvilken udvidelse du ender med at bruge, pålagde Google en ikke-note grænse på 100 videresendte e-mails om dagen. Indtil videre er der ingen måde at omgå det på, hvad jeg har samlet.

Sådan bruger du det Multi Videresend til Gmail udvidelse til at videresende e-mails i bulk:

327684: 1
  1. Åbn Chrome, og tryk på ikonet med tre prikker (øverste højre hjørne). Naviger til Flere værktøjer og klik på Udvidelser .
  2. Rul hele vejen ned, og klik på Få flere udvidelser .
  3. Søge efter Multi-e-mail-videresendelse til Gmail. Klik på udvidelsen for at åbne den, og tryk derefter på Tilføj udvidelse .
    Bemærk: Der er mange udvidelser under samme navn, så sørg for at vælge den fra cloudhq.net, fordi den er langt bedre. Her er en direkte link hvis du har gået glip af det.
  4. Umiddelbart efter at du har klikket på Tilføj udvidelse, skal Gmail automatisk åbnes. Indtast dine brugeres legitimationsoplysninger, hvis du bliver bedt om det. Tryk nu på Opret konto og vælg din egen Gmail-konto fra listen.
  5. Udvidelsen er klar til brug. Gå videre, og vælg mindst to e-mails fra din konto. Du vil bemærke et Multi forward-ikon, der ikke var der før.
  6. Nu er alt, hvad der er tilbage at gøre, indsætte den e-mail-adresse, som du vil videresende e-mails til. Hit Videresend e-mails når du er færdig.

Det er det. Modtageren skal modtage de e-mails, du lige har sendt i løbet af få minutter. På dette tidspunkt kan du sikkert lukke Gmail-vinduet. E-mails vil ligne enhver anden e-mail.

Konklusion

Som du kan se, er der to hovedmåder til at sende e-mails i bulk fra Gmail. Der er også en tredje, hvis du overvejer manuelt at åbne hver mail en mulig løsning.

Realistisk set er der kun to tidseffektive måder at løse dette problem på. Du bruger enten en udvidelse som vi gjorde i Metode 2 , eller du bruger Gmails klodsede filtre til at automatisere dine e-mails ( Metode 1 ). Men hvis jeg skal være ærlig over for dig, bruger jeg altid Multi-e-mail-videresendelse til Gmail. Indtil videre har det vist sig at være en pålidelig måde at sende e-mails i bulk. Brug af Gmail-filtre løber en smule risiko og har tendens til at ignorere de meddelelser, der allerede er i din indbakke.

Men i sidste ende handler det om at vælge en løsning, der passer til den aktuelle opgave. Hvis du kender en anden måde at videresende Gmail-meddelelser på, så lad os det vide i kommentarfeltet nedenfor.

4 minutter læst