Opret et diagram på PowerPoint
Microsoft Powerpoint er et meget interessant program til at lave imponerende præsentationer. Og tilføjelse af grafer i en Powerpoint-præsentation kunne tilføje flere detaljer på et dias på en meget opsummeret måde. Hvis du vil tilføje et stamtransorteringsgraf på din Powerpoint-præsentation, skal du følge trinene som nævnt nedenfor.
- Åbn din Microsoft Powerpoint til en tom fil eller til en allerede eksisterende præsentation. For at lave et stamtransorteringsdiagram skal du bare bruge et dias. Så hvis du vil tilføje dette mellem dias på en allerede lavet præsentation, kan du følge de samme trin som disse.
Åbn Powerpoint til en ny eller en allerede eksisterende præsentation
Skift layout på diaset som vist på billedet nedenfor. Da det kommer til at være i en hierarkisk rækkefølge, vil du muligvis beholde mere plads på dit dias til det og et mindre plads til overskriften eller titlen på diaset.
Vælg et andet layout til dette dias
Jeg valgte stilen 'Titel og indhold' til min slide. Du kan vælge en af dem, der vises som valgmuligheder i billedet ovenfor. Husk bare, at de data, du skal indtaste, skal være synlige for øjet, selvom nogen sidder langt væk fra skærmen. Og for dette skal grafen være på et rummeligt dias.
- Når layoutet på diaset er valgt, er det sådan, dit dias vil se ud.
Grafik til smart kunst
Klik på det grønne og hvide ikon, som er til 'Indsæt SmartArt Graphic'. Det er her, du kan tilføje alle slags og typer af grafer til din præsentation.
Alle former for SmartArt, der kan tilføjes
Og det er her, vi vil finde os selv et stamtrælignende diagram, som kan findes i 'hierarki'-graferne som vist på billedet nedenfor. Et stamtræ viser et hierarki, og det er det, vi har brug for til vores præsentation her.
Hierarkikort, der ligner et stamtræ. Du kan bruge dette til dias, hvor du har brug for at vise trinnene i et program.
Ved at klikke på Hierarki får du vist et par eksempler på forskellige typer hierarkiske diagrammer. Spredt lodret og vandret. Du kan vælge dem, der passer bedst til dine data. Og når du vælger en stil til grafen, skal du sørge for, at dataene let passer ind i et dias uden at se for fyldt ud på skærmen. Når du har valgt grafstil, skal du klikke på OK for at bekræfte din graf.
Når du har valgt et diagram, skal du klikke på OK
- Når du trykker på OK, vises grafen automatisk i sin oprindelige form på dit dias.
Det hierarkidiagram, du vælger, vises i sin råeste form
Du kan nu redigere dette som du vil. Føj data til tekstfelterne som vist på billedet nedenfor.
Føj data til figurerne, og tilføj om nødvendigt flere figurer til diagrammet
Hvis du nu vil føje flere medlemmer til dette diagram, skal du klikke på fanen 'Tilføj form' ved at tilføje flere figurer / tekstfelter til diagrammet. Ved at klikke på denne fane en gang tilføjes et tekstfelt lige under tekstfeltet, der blev valgt som vist på billedet nedenfor.
Tilføj figur
Men hvis du vil placere det nye tekstfelt ovenfor eller til venstre eller højre for formen, skal du klikke på den nedadvendte pil som ikon lige ved siden af 'Tilføj figur'. Dette viser en rulleliste med muligheder for at tilføje et tekstfelt til dit diagram.
Placering af formen
Du kan tilføje en figur efter det valgte tekstfelt, før den, over den og under den. Vælg selvfølgelig indstillingen i betragtning af dine data. Formålet med et hierarkisk diagram er at vise hierarkiet. At et bestemt trin eller en hændelse sker før det andet trin eller hændelse. Dette hjælper dig med at beslutte, hvor du skal placere den nye form mere passende.
Ovenfor, under, efter, før
- Rediger diagrammet på farten. Og i henhold til dine præsentationskrav. Hvis du ikke kan lide layoutet, kan du ændre det, selv efter du har lavet det komplette dias.
Ændring af layout
Du kan ændre diagrammets farver og tilføje mere stil til det for at gøre din præsentation mere tiltalende for seerne.
Rediger stil
Indstillingen Format på den øverste værktøjslinje tilbyder også en række redigeringsindstillinger, så du kan redigere dit diagram i overensstemmelse hermed.
Format
Bemærk: Præsentationer skal være enkle, præcise og klare. Tilføjelse af for meget indhold på et dias kan gøre publikum uinteresseret. Tilføj også et par billeder på diasene for at få det til at se interessant og ikke kedeligt ud. Du kan også ændre formen på tekstfelterne i diagrammet til en anden form, f.eks. En cirkel, i stedet for et almindeligt rektangel.
