Sådan oprettes etiketter og underetiketter i Gmail

Brug af etiketter og underetiketter til at kategorisere e-mail

Oprettelse af mapper, hvad enten det er din e-mail eller din bærbare computer, sparer dig den tid, du ellers ville tage, når du finder en vigtig fil. Lige hvordan du holder dine skabe og skuffer organiseret, kan du nu også gøre det samme for din e-mail. Gmail giver sine brugere mulighed for at oprette mapper til deres indgående mails på en måde, der ville være meget gavnligt for brugerne. Alt kan kategoriseres efter deres betydning i din mail og kan sorteres efter mapper og undermapper. Her er hvordan du kan oprette en mappe på gmail.

Oprettelse af etiketter og underetiketter i Gmail

Log ind på din Gmail-konto. Tilføj dine loginoplysninger på Gmail og login. Når du er logget på din gmail-konto, i højre side af vinduet, nærmere hvor e-mails er placeret, vil du se ikonet for indstillinger. Klik på det. Ved at klikke på dette ikon vises et sæt valgmuligheder, du kan vælge imellem. En af disse muligheder får titlen 'Indstillinger'.

lokalisering af indstillingsmuligheden

Klik på Indstillinger fra de muligheder, du nu ser. Ved at klikke på Indstillinger, vil du lede dig til en anden detaljeret side med flere muligheder, der hjælper dig med at administrere din Gmail.

indstillinger

Klik på Etiketter. En liste over systemetiketter vises foran dig. Hvis du ruller ned ad det samme vindue, finder du muligheden 'Opret ny etiket', klik på den nu.

Valg af etiketter

Oprettelse af en ny etiket

Udfyld detaljer i 'Ny etiketboks'. Når du klikker på fanen 'Opret ny etiket', vises feltet 'Ny etiket'. Du skal udfylde navnet på den nye etiket, du vil oprette, og kan også gøre det til en underoverskrift / nestetiket for en allerede eksisterende etiket på din gmail. Lad os f.eks. Oprette en ny etiket med titlen 'E-mail til arbejde'. Det er nu en mulighed for dig at oprette en redenetiket. Du kan tilføje det som en anden gren af ​​en eksisterende etiket eller oprette en helt uafhængig.

tilføje detaljer til en ny etiket

Når du har udfyldt detaljerne, skal du klikke på fanen 'Opret' for at oprette din nye etiket.

ny etiket oprettet

Din nye etiket er oprettet, og nu kan du kategorisere dine e-mails efter dine etiketter.

Hvis du går tilbage til din startside for en gmail-konto, vil du bemærke til venstre for dig, at der er oprettet en ny fane til den nye etiket eller en ny mappe, du lige har oprettet.

ny fane til ny etiket

Sådan redigeres etiketter på Gmail

Hvis du tager markøren med den nye etiket, du lige har oprettet, som i dette tilfælde er 'E-mail til arbejde', vil du bemærke tre lodrette prikker i højre ende af fanen 'E-mail til arbejde', som er til venstre for din Gmail. hjemmeside.
Ved at klikke på disse tre prikker henvises du til en liste over muligheder at vælge imellem. Disse muligheder er dybest set de handlinger, du kan tage for den nye label, du lige har oprettet. Du kan ændre farven på etiketten for at få den til at skille sig ud. Du kan vise og skjule e-mails i etiketten, du kan tilføje en undermærke, som vil være meget nyttig til at administrere dine e-mails i denne ene etiket. Du kan også slette din etiket herfra.

Nemmere måde at få adgang til redigeringsindstillinger for din etiket på

Underetiketter kan kun oprettes, hvis du først har oprettet en etiket. Du kan ikke oprette en etiket til en allerede indbygget mappe i Gmail. For eksempel kan du ikke oprette en undermærke til etiketten 'forfremmelser' eller gøre forfremmelser til en undermærke for dine egne mærker.

Men hvad du KAN gøre er, at hvis du har oprettet mere end én etiket, KAN du undermærke en eller flere under en etiket. For dette igen skal du gå tilbage til indstillingerne> etiketterne.

Nu hvor du oprettede din nye etiket, kunne du se muligheden for at redigere i den modsatte side af navnet.

Redigering af etiketter

Klik på rediger, så får du mulighed for at indlejre denne etiket under en anden etiket og gøre dette til et undermærke for en anden etiket, som du oprettede.

Du kan mærke og undermærke dine etiketter herfra

Klik på Gem.

For at se, hvordan dine etiketter og underetiketter er arrangeret, skal du gå tilbage til din startside for gmail og se, at din underetiket er under din etiket og er lidt indrykket.

Etiketter og underetiketter organiseret

Det samme kan gøres for at lave en underetiket til en etiket. Til dette er alt, hvad du skal sørge for, ikke at 'kontrollere' indstillingen 'nestetiket under', der vises, når du redigerer din etiket.

Det er simpelt, hvis du markerer / vælger indstillingen 'nestetiket under', bliver det en undermappe / undermærke. Og hvis du ikke markerer / vælger indstillingen 'nestetiket under', forbliver det en etiket eller den hovedmappe, du vil have dine filer i.

Når e-mails er i etiketten eller undermærket og endnu ikke er blevet læst af dig, bliver teksten på titlen på etiketten fed i tekst. Dette er en måde at informere brugeren om, at de har post i deres etiket, som stadig skal åbnes.