Sådan bruges VLOOKUP i Excel

Der er mange funktioner i Microsoft Excel, der har mange anvendelser, men i dag kaldes den funktion, vi skal diskutere, VLOOKUP. VLOOKUP står for Lodret opslag, der bruges til at udføre et opslag på en værdi lodret og returnere et svar passende. Det er en af ​​de mange opslag og reference funktioner, du kan finde i Microsoft Excel og dens en af ​​de vigtige også. VLOOKUP giver dig mulighed for at søge efter et stykke information lodret i dit regneark og derefter returnere en værdi, der svarer til det. Så det kan være meget nyttigt, hvis du vil udtrække en værdi fra en tabel. For eksempel vil det være et stykke kage at kende prisen på en bestemt vare fra en lang liste over varer i en tabel

Den eneste grænse her er, at den tabel, der slås op ved hjælp af VLOOKUP, skal have en kolonne med unikke værdier, så funktionen VLOOKUP ikke sidder fast i udkig efter duplikatværdier. Hvis det ikke er klart, skal du læse videre, og det begynder at give mening.

I dette eksempel opretter vi en liste over varer med deres priser i en tabel. Derefter bruger vi VLOOKUP til at kende prisen på en enkelt vare ved kun at bruge varens navn. I dette eksempel er alle priserne lige der, men i et scenarie med hundredvis af varer på flere regneark, der spænder over nogle få projektmapper, kan denne funktion være meget praktisk.

Så for at starte med eksemplet kan du oprette dit eget excel-ark eller Hent vores prøve herfra. Når den er downloadet, åben det ind Microsoft Excel . Vi bruger et simpelt eksempel for at gøre det let for dig at forstå.

Til venstre vil du se nogle emner med deres navne og kategorier i en tabel. Målet er at bruge VLOOKUP fungerer på en sådan måde, at vi bare bliver nødt til at indtaste varens navn på bordet til højre, og dets pris og kategori skal automatisk hentes fra tabellen til venstre.

Værdi 'Tørklæde' er der allerede i H2 til at starte med. Vi bruger VLOOKUP i I2 at få tørklædet pris . Klik på på I2 . klik derefter på på menulinjen ovenfor Formler fanen. Vælg nu Indsæt funktion eller tryk på (SHIFT + F3) o Vinduet Indsæt funktion vises.

Type VLOOKUP under Søg til en funktion og klik Gå . Med VLOOKUP valgt klik på OK.

VLOOKUP Funktionsargumenter åbnes nu. Der er fire argumenter . De første tre er fed, det betyder, at de er påkrævet, og den fjerde er valgfri.

Den første er Opslagsværdi . Det vil være en enkelt værdi (varenavn i dette tilfælde), som er en unik identifikation , For at slå op i B.

Tabel _array er hele referencetabellen, hvor værdien ( Pris ) vil være søgte . Klik på det lille ikon Næste til Table_array og klik og træk for at vælge hele bordet UDEN overskrifterne. Tryk også F4 så disse celleadresser forbliver absolut og ændres ikke, når du klikker og trækker denne celle for at anvende denne formel på andre celler.

Enkelt gang VLOOKUP finder den unikke identifikator i referencetabellen, Col_index_num argumentet fortæller VLOOKUP kolonne nummer at søge efter stykke information ( pris ). Som i referencetabel , priserne er anført i anden kolonne med hensyn til varenavne , så vi skriver 2 ved siden af Col_index_num . Her indtaster vi ikke 2, fordi Pris-kolonnen er 2, vi indtastede 2, fordi det er Kolonne 2 i referencetabellen. ( tabelarray ). Hvis den database, som vi har brug for at slå op, findes i det andet ark, vælger vi table_array fra det andet ark.

Range_lookup bruges til at finde nærmeste kamp til unik identifikation i referencetabel , men for at den kan bruges, skal din referencetabel være sorteret stigende rækkefølge , som det ikke er i dette eksempel. Så skriv Falsk ud for det, og klik på OK . Efter at have trykket OK, i I2 prisen på tørklæde vises.

På samme måde kan du bruge formlen i J2 under Kategori for at bruge VLOOKUP til at finde varekategorien. Den eneste ændring, du bliver nødt til at foretage i formlen, er at ændre værdien for Col_index_num til 3 som den Kategorier af genstande findes i tredje kolonne i referencetabel .

Du kan nu klik og træk cellen I2 og J2 under at anvende formlen også på cellerne nedenfor. Men medmindre du skriver et varens navn ved siden af ​​dem, vil du se N / A skrevet i disse celler. For at fjerne det kan vi bruge Excel'erne ISBLANK og HVIS fungerer sammen.

Klik på for at gøre det I3 viser Ikke relevant . klik derefter på formel bar til redigere det formel . Lave om:

= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSK)

Til = HVIS (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))

Nu vil I3 være tom, indtil H3 er udfyldt med et varenavn.

Så alt handlede om VLOOKUP. GIF'en nedenfor er en demonstration af brug af referencetabellen fra det andet ark.