Arbejde med et Word-dokument er almindeligt; vi skal alle gøre det. Men problemet med Word-dokumenter er, at de ikke er kompatible på alle platforme. Selvom du kan åbne dokumentet på en ikke-understøttet platform ved hjælp af en anden applikation, mister det ofte sit format, hvilket ikke er noget, du ønsker. Derfor, hvis du ønsker at distribuere dit dokument, ville det bedste kursus være at konvertere det til PDF.
Konvertering af dine Word-dokumenter er relativt nemt, og der er flere måder, du kan gøre det på. Hvis du har adgang til Microsoft Word, kan du bruge programmet til at udføre konverteringen. Derudover er der også flere andre metoder tilgængelige.
Denne artikel viser dig, hvordan du konverterer et Word-dokument til en PDF ved hjælp af flere teknikker. Du kan følge enhver metode, der passer dig bedst. Lad os komme lige ind i det.
1. Konverter Word til PDF via Microsoft Word
Den første og måske nemmeste måde at konvertere et Word-dokument til en PDF-fil på er at bruge Microsoft Word-applikationen. Mens du gemmer dokumentet, giver Microsoft Word dig mulighed for at gemme dokumentet i forskellige filtyper.
Disse forskellige filtyper gør det muligt for brugere at bevare dokumentets format i forskellige andre formater. Når du konverterer dit Word-dokument til PDF, ændres dokumentformatet ikke og forbliver det samme. Dette gør det især nyttigt, når du skal dele dokumentet online og undgå nemme ændringer siden redigering af en PDF-fil kan ikke gøres direkte.
For at konvertere et Word-dokument til PDF ved hjælp af Microsoft Word, følg instruktionerne nedenfor:
- For at starte skal du åbne Word-dokument med Microsoft Word.
- Når dokumentet er åbent, skal du klikke på Fil mulighed i øverste venstre hjørne.
- Dette fører dig til en ny skærm med forskellige muligheder.
- Klik på i venstre side Gem som mulighed.
- Klik nu på Gennemse og naviger til en placering, hvor du vil have filen.
- Giv derefter dit dokument et nyt navn, hvis du vil.
- Når du har givet det et navn, fra Gem som type rullemenu, vælg PDF.
- Klik til sidst på Gemme knap.
Du burde have en PDF-fil af det samme dokument nu. En anden metode til at konvertere din fil til PDF er også i Microsoft Word. Det er relativt mere ligetil end indstillingen 'Gem som'. Følg instruktionerne nedenfor:
- Først skal du navigere til Fil afsnit i Microsoft Word.
- Derefter skal du klikke på Eksport mulighed i venstre side.
- På eksportskærmen skal du vælge Opret PDF/XPS-dokument mulighed.
- Når du har gjort det, skal du klikke på Opret PDF/XPS knap.
- I opfølgningsdialogboksen skal du vælge en placering for dokumentet, der skal gemmes.
- Klik til sidst på Offentliggøre knappen for at oprette din PDF-fil. Når du klikker på Udgiv, åbnes filen automatisk i en webbrowser eller dit standard-PDF-åbningsprogram for dig.
2. Konverter Word til PDF via Google Drev
Hvis du af en eller anden grund ikke har adgang til Microsoft Word-dokument, kan du stadig konvertere dit Word-dokument til PDF. For at gøre dette skal du uploade dit dokument til Google Drev. For at kunne uploade et dokument til Google Drev skal du have en Gmail-konto.
Gmail-kontoen giver dig gratis lagerplads på Google Drev, som du kan bruge til at uploade dit dokument. Hvis du har bekymringer om privatlivets fred og gerne vil konvertere dit dokument uden at uploade det til en onlinetjeneste, bør den første metode være din valgmulighed.
For at konvertere dit dokument til PDF på Google Drev skal du følge instruktionerne nedenfor:
- Åbn op for at starte Google Drev på din browser ved at klikke på denne link .
- Du vil blive bedt om at logge ind på din Gmail-konto hvis du ikke er logget ind.
- Når du logger ind, bliver du omdirigeret til startsiden for Google Drev.
- Klik på i venstre side Ny knap.
- Vælg derefter fra rullemenuen Fil upload mulighed.
- I opfølgningsdialogboksen skal du navigere til det sted, hvor du har gemt filen, og åbne den.
- Når du har uploadet dokumentet, bør det vises i Google Drev. Dobbeltklik på den for at åbne den.
- Med dokumentet åbent i Google Drev skal du klikke på Fil mulighed i øverste venstre hjørne.
- Vælg derefter fra rullemenuen Download > PDF-dokument (.pdf) .
- Når du har gjort det, vil dokumentet blive konverteret til PDF og downloadet til dit system.
3. Konverter Word til PDF via tredjepartswebsteder
Der er masser af andre websteder tilgængelige på internettet, du kan bruge til at konvertere dine Word-filer til PDF.
Et af de mest berømte websteder i denne henseende ville være iLovePDF. Mens flere muligheder er tilgængelige, foretrækker vi at bruge iLovePDF for dens intuitive brugergrænseflade. Derudover tilbyder den andre tjenester som f.eks konvertere PDF til JPEG og mere. Følg instruktionerne for at konvertere dit Word-dokument til PDF ved hjælp af SmallPDF:
- Besøg først iLovePDFs websted for Word til PDF-konvertering ved at klikke her .
- Når du er på hjemmesiden, skal du klikke på Vælg Filer knap. iLovePDF giver dig mulighed for at uploade et dokument fra en onlinekilde, f.eks Dropbox.
- Naviger til dokumentets placering, og åbn det. Alternativt kan du også trække og slippe filen i upload-området.
- Når du har gjort det, skal du vente på, at filen bliver uploadet. Hvis du ønsker at uploade flere filer til konvertering, kan du gøre det ved at klikke på + knap.
- Derefter skal du klikke på Konverter til PDF knappen for at starte konverteringen.
- Når konverteringen er fuldført, kan du downloade din PDF-fil ved at klikke på Download PDF knap.
- Hvis du vil slette dokumentet af hensyn til privatlivets fred efter at have downloadet det, skal du klikke på papirkurven.
4. Konverter flere Word-dokumenter til en enkelt PDF-fil
Der er scenarier, hvor du skal konvertere flere Word-dokumenter til en enkelt PDF-fil. Står du i sådan en situation, kan du nemt gøre det ved at flette de enkelte PDF-filer sammen.
For at gøre dette skal du først konvertere dine Word-dokumenter til PDF via en PDF-konverter. Når du konverterer Word-dokumenterne til PDF individuelt, kan du bruge et PDF-fletningsværktøj til at flette dem sammen og få en enkelt PDF-fil.
Til dette formål kan vi bruge et fletteværktøj leveret af Adobe. Følg instruktionerne nedenfor:
- For at starte skal du konvertere dine Word-dokumenter til individuelle PDF-filer.
- Når du har PDF-filerne, skal du åbne Flet PDF-filer værktøj fra Adobe ved at klikke her .
- På hjemmesiden skal du klikke på Vælg filer knap.
- Vælg alle dine PDF-filer, og klik derefter på Åben knap.
- Til sidst, for at flette PDF-filerne, skal du klikke på Fusionere knap.
- Vent på, at værktøjet kombinerer filerne. Klik på Hent knappen, når processen er fuldført.