Forøg produktivitet med en tilpasset Gmail-indbakke

Det ved vi alle sammen Gmail er den mest anvendte e-mail-klient i disse dage på grund af sin brugervenlige grænseflade. Folk bruger det til både personlig såvel som til professionel kommunikation. Generelt forventes de applikationer eller de tjenester, som vi oftest bruger, at være meget fleksible, så enhver kan tilpasse dem efter hans egne behov. På samme måde giver Gmail dig også muligheden for at ændre dens grænseflade og funktioner på en måde, der bedst passer til dine behov. I denne artikel vil vi forklare dig, hvordan du kan tilpasse Gmail på nettet.



Hvordan tilpasser du Gmail på nettet?

Gmail giver flere forskellige tilpasningsmuligheder for sine brugere. For at tilpasse det på nettet skal du udføre følgende trin:

  1. Den første og mest oplagte tilpasning, som du kan udføre på din Gmail, er at skjule den venstre rude i vinduet. For at gøre det skal du bare klikke på navigationsskuffen øverst til venstre i dit Gmail-vindue som fremhævet i følgende billede:

    Skjul eller skjul den venstre venstre rude i dit Gmail-vindue ved at klikke på navigationsskuffen



  2. Du kan altid klikke på dette ikon igen for at få venstre rude i vinduet tilbage.
  3. På grund af den begrænsede skærmplads er der kun en håndfuld faner, der vises i venstre rude. Imidlertid giver Gmail dig friheden til at tillade, at flere faner vises. For at gøre det skal du klikke på 'Mere', så alle andre skjulte faner vises foran dig som vist på billedet nedenfor:

    Klik på More Label for at se alle de skjulte faner



  4. For at få disse faner til at forsvinde igen, skal du klikke på “Mindre”.
  5. Hvis du vil skjule nogen af ​​standardfaner, der vises i venstre rude i dit Gmail-vindue, f.eks. Indbakke eller Sendt osv., Skal du blot klikke på den fane og trække den ned til etiketten 'Mindre' og derefter klikke på den for at skjule netop denne fane.
  6. Nu vil vi undersøge de forskellige forskellige Indstillinger i Gmail. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre i dit Gmail-vindue som vist på følgende billede:

    Klik på Gear-ikonet for at starte en pop op-menu



  7. Klik på Vis tæthed for at justere Udsigt af dine e-mails som fremhævet i billedet vist nedenfor:

    Klik på Display Density Option i pop op-menuen

  8. Vælg nu den ønskede Udsigt fra Standard , Komfortabel og Kompakt som vist på følgende billede:

    Vælg din ønskede visning fra det vindue, der vises

  9. Du kan også vælge, hvilke meddelelseskategorier du vil have vist Indbakke faner. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Konfigurer indbakke valgmulighed i menuen, der vises som vist på følgende billede:

    Vælg Konfigurer indbakkeindstilling i pop op-menuen



  10. Marker nu alle afkrydsningsfelter ved siden af ​​de meddelelseskategorier, du vil have vist som fanen Indbakke, og klik derefter på Gemme knappen for at anvende dine nyligt foretagne ændringer som vist på billedet nedenfor:

    Vælg alle de beskedkategorier, du vil have vist som faner i indbakken

  11. Du kan endda vælge et tilpasset tema til din Gmail-indbakke. For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Temaer indstilling fra pop op-menuen som vist på følgende billede:

    Vælg temaindstillingen i pop op-menuen

  12. Vælg nu det ønskede tema, og klik derefter på Gemme knappen for at anvende dit nyligt valgte tema i din Gmail-indbakke.

    Vælg dit ønskede tema fra den givne liste

  13. Hvis du vil foretage mere detaljerede ændringer i udsigten til din Gmail-indbakke, bliver du nødt til at gøre det ved at gå eksplicit til Indstillinger . For at gøre det skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge Indstillinger mulighed fra menuen, der vises som vist på billedet nedenfor:

    Vælg indstillingsmuligheden i pop op-menuen

  14. I vinduet Indstillinger er der flere forskellige faner til forskellige typer indstillinger. I Mærkater fane, kan du vælge hvilke etiketter du vil se eller ej. Desuden kan du også oprette nye etiketter som fremhævet i følgende billede:

    Vis eller skjul eksisterende etiketter, eller opret nye etiketter fra fanen Etiketter

  15. Du kan også tillade Gmail at mærke dine e-mails som vigtige ved at bruge Vigtighedsmarkører i fanen Indbakke som vist på billedet nedenfor:

    Benyt vigtighedsmarkørerne ved at gå til fanen Indbakke

  16. Du kan vende din Snak til eller fra ved at gå til fanen Chat som vist på følgende billede:

    Slå din Gmail Chat til eller fra

  17. I generel fanen kan du udføre følgende opgaver:
  • Vælg Vis sprog i din Gmail-indbakke.

    Skift skærmsprog i din Gmail-indbakke i henhold til dit eget valg

  • Indstil Antal samtaler pr. Side ved at vælge Maksimal sidestørrelse .

    Vælg antallet af samtaler pr. Side

  • Indstil varigheden af Fortryd Send ved at angive antallet af sekunder.

    Forøg eller formindsk fortrydelsesperioden for dine e-mails

  • Vælg Standard svaradfærd fra enkel Svar eller Svar alle .

    Vælg ønsket standard svaradfærd

  • Vælg at Aktiver eller Deaktiver svævende handlinger .

    Aktivér eller deaktiver svævende handlinger

  • Vælg Sende og Arkiv knap for at blive vist i dit svar.

    Vælg at arkivere de e-mails, du sender

  • Vælg din Standard tekststil .

    Skift standardudseende på din tekst

  • Drej Grammatikforslag til eller fra.

    Vælg at modtage grammatikforslag eller ej

  • Drej Forslag til stavekontrol til eller fra.

    Vælg at modtage staveforslag eller ej

  • Tur Autokorrektur til eller fra.

    Slå AutoCorrect til eller fra

  • Tur Smart komponent til eller fra.

    Tillad eller nægt modtagelse af skriftlige forslag

  • Tur Samtalevisning til eller fra.

    Slå samtalevisning til eller fra

  • Tur Smart svar til eller fra.

    Vælg at modtage foreslåede svar

  • Tur Tastaturgenveje til eller fra.

    Slå tastaturgenveje til eller fra

  • Drej Stykker til eller fra.

    Vælg at vise eller skjule e-mail-uddrag

  • Drej Feriesvar til eller fra.

    Vælg at tillade autosvar under ferier

  • Vælg Ikoner eller Tekst etiketter til dine knapper.

    Vælg, om du skal have tekst- eller ikonknapper afhængigt af dit eget valg

  • Tilføj en Billede til din Gmail-konto.

    Føj et billede til din Gmail-konto for at gøre det lettere for dine kontakter at genkende dig

  • Tilføj en Underskrift til de e-mails, du skriver.

    Vælg at tilføje din signatur til alle de e-mails, du sender

På denne måde kan du nemt tilpasse din Gmail-indbakke på nettet ved hjælp af metoden beskrevet ovenfor.