Lær at tilføje eller slette en række eller kolonne i Microsoft Excel
Hvis du bruger Microsoft Excel, vil du måske vide, hvor let du kan tilføje en hel række eller kolonne på Microsoft Excel og også slette disse ved at følge enkle trin. Hvis du vil lære at gøre dette, skal du følge trinene som nævnt nedenfor.
Sletning af kolonner i Microsoft Excel
- Åbn en fil med data, eller opret en ny.
Åbn Microsoft Excel på din bærbare computer med data, eller indtast data i en ny fil.
- Vælg den kolonne, du vil slette fra dit Excel-ark. Du kan vælge hele kolonnen eller bare en celle fra kolonnen, uanset hvad du vil kunne slette kolonnen. Klik nu på højre markør på den celle eller kolonne, du valgte.
Højreklik på den valgte celle eller den valgte kolonne, du vil slette
- Find indstillingen til 'Slet ...', som vil være den sjette mulighed fra toppen. Når du klikker på slet, vises en dialogboks på skærmen, der beder dig om at vælge en af de fire muligheder.
Slet dialogboks
Du kan enten skifte cellerne op eller mod venstre. Eller du kan slette hele rækker og kolonner. Da vi sletter en kolonne her, vælger vi indstillingen for hele kolonnen og klikker på fanen OK.
Slet hele kolonnen
Dette sletter den valgte kolonne eller den kolonne, hvor den bestemte celle blev placeret.
Sletning af rækker i Microsoft Excel
- Følg de samme trin som nævnt for at slette en kolonne. I stedet for at vælge en hel kolonne vælger du en række, som du vil slette.
Vælg den række, du vil slette. At vælge en celle i rækken vil også være tilstrækkelig.
- Og i stedet for at vælge indstillingen 'Hele kolonne', vil du kontrollere indstillingen, der siger 'Hele række', i feltet, der vises, når du klikker på 'Slet ...'.
Slet hele rækken
Indsættelse af kolonner i Microsoft Excel
Den vigtigste del ved tilføjelse eller sletning af en kolonne eller en række er at vælge en celle i den række eller kolonne, du vil slette, eller markere hele rækken eller kolonnen med markøren. Det er igen, hvad vi vil gøre for at indsætte en kolonne til vores Excel-ark.
- Vælg en kolonne eller en celle til kolonnen.
- Klik på højre markør på den valgte celle eller kolonne.
Højreklik på cellen, og find disse muligheder.
Find muligheden for 'Indsæt' her. Klik på dette for at indsætte en ny kolonne i din fil.
Indsæt en hel kolonne
Vælg indstillingen i feltet for Indsæt, der siger 'Hele søjlen', under overskriften Indsæt. I det øjeblik du trykker på OK-knappen, tilføjes en hel kolonne til venstre for den celle, du har valgt. En kolonne indsættes som standard på et Excel-ark i venstre side. Så for at tilføje kolonnen på det rigtige sted skal du sørge for at vælge den rigtige celle. Det er muligt, du ville lave fejl her. Så vælg bare en celle mod højre, så du kan justere stedet for en kolonne mod din venstre side.
Kolonne tilføjet
Indsættelse af rækker i Microsoft Excel
For at indsætte en række i Microsoft Excel er alle trin de samme som nævnt for tilføjelse af en kolonne. Den eneste forskel er valget af en celle, du laver.
- For at tilføje en række skal du vælge den celle, hvorover en hel række tilføjes.
- Vælg indstillingen i Insert Box for 'Hele rækken' i stedet for 'Hele kolonnen', som vi gjorde for at tilføje en kolonne.
Vælg indstillingen for Hele række
- Ved at klikke på OK indsættes en hel række over den valgte celle.
En række er tilføjet
Hvorfor skal nogen tilføje eller slette kolonner eller rækker?
Når du arbejder på Microsoft Excel, er der chancer for, at du enten tilføjer en ekstra række eller kolonne med information, der muligvis ikke er nødvendig for dokumentet, og tager plads på filen, så den ser uprofessionel ud, i en sådan situation, en bruger til Excel vil muligvis slette denne række eller kolonne med oplysninger, da det ikke er nødvendigt og ikke er vigtigt for resten af arket.
På den anden side kan behovet for at tilføje en række eller kolonne på et Excel-ark opstå når som helst i løbet af arbejdet. For eksempel har din virksomhed muligvis føjet et andet produkt til deres sortiment, og til det kan du tilføje en hel kolonne eller en hel række for at indtaste data for det nye produkt og sammenligne det med de andre på Excel-arket.
Begge muligheder for Indsæt og Slet fås ved at klikke på højre markør på en valgt celle. Dette gør det lettere for brugeren at huske, hvor man skal hen, når man skal slette eller indsætte en række eller kolonne.
