Formater celler på Excel-regneark
Microsoft Excel giver brugeren mulighed for at skygge kolonner og rækker på et regneark i henhold til værdierne og andre vigtige faktorer i deres arbejde. Der er to måder, hvorpå du kan formatere dine celler, kolonner eller rækker i et Excel-regneark.
- Betinget formatering
- Brug af MOD-formlen
Skygge cellerne ved hjælp af betinget formatering
Betinget formatering har allerede en række måder, hvorpå du kan ændre dine celler. Disse er indbyggede indstillinger for Microsoft-programmet, som du kun skal klikke på den formateringsstil, du kan lide.
- Åbn dit Excel-ark til en ny fil, eller brug den, der allerede har værdier i den.
Åbn Microsoft Excel
På båndet til forskellige formateringsindstillinger for dit ark finder du muligheden for betinget formatering. Men før dette er det meget vigtigt, at du vælger det område af celler, hvor du vil have denne formatering implementeret.
Vælg de celler, du vil vise skyggefulde alternative rækker
Klik på fanen Betinget formatering på båndet
- Fremhæv celleregel og øverste / nederste regler er det, der bestemmer, hvilken celle der skal fremhæves med en farve, afhængigt af det sæt værdier, der er en del af dit arbejde. Se på nedenstående billeder for at se de forskellige muligheder for formatering af dine celler.
Fremhæv celleregler
Top / bund regler
Databarer
Farveskalaer
Ikonsæt
- Nu for de første to indstillinger under Betinget formatering, når du klikker på en af indstillingerne som vist på billedet for Fremhæv celleregler og Top / bundregler, vises en dialogboks, hvor du indtaster værdierne for at fremhæve cellerne med disse værdier , værdier, der er højere end den værdi, du har indtastet, eller værdier, der er lavere, lig med eller endda mellem en bestemt parentes, fremhæves alt efter dit valg.
Tilføjelse af numrene som ønsket af det valgte format. Dette vil være forskelligt for alle de forskellige betingede formater.
Som et eksempel valgte jeg indstillingen til 'mellem ...' og indtastede et interval i det tildelte rum. Nu på regnearket bliver alle celler, der har en værdi mellem dette interval, fremhævet som vist på billedet nedenfor.
I henhold til det rækkevidde, som jeg tilføjede i det tidligere billede, bliver cellerne med værdier i henhold til den betingelse fremhævet.
Skygge cellerne ved hjælp af MOD-formel
- For dette igen skal du vælge de rækker / kolonner, som du vil have skygge skiftevis.
- Klik på fanen Betinget formatering, og klik på 'Ny regel', som er den tredje mulighed nedenfra. Et udvidet vindue vises på skærmen.
Standardindstillinger for formateringsregler
Du skal 'vælge en regeltype', der siger 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres'.
Klik på den sidste fra denne liste
- Indtast MOD-formlen i det tildelte rum: = MOD (Række (), 2) = 0
Brug af MOD-formlen her.
- Formater cellerne, vælg farve og stil ved at klikke på ikonet Format lige under pladsen til formlen.
Når du har indtastet den korrekte MOD-formel, kan du redigere formatet på farven, skyggestil og mere for cellerne.
Vælg en farve og en fyldeffekt for at få dit arbejde til at se godt ud.
Mere formatering for den måde, hvorpå cellen er skyggelagt
Valg af lodret skygge-stil
- Klik på OK, og dine celler viser skiftevis skyggefulde rækker.
Bekræft dine indstillinger ved at klikke på OK
Dine rækker er formateret.
Forståelse af MOD-formlen
MOD-formlen kan være meget nyttig for brugerne og er ret let at forstå, hvordan den fungerer. Det er ikke vigtigt, at alle altid vil have, at de alternative 'rækker' skal skygges. Nogle gange vil folk måske endda have, at kolonnerne skal være skyggefulde, og dette kan ikke være ønsket ved alternative huller. Du kan altid erstatte ordet 'ROW' i formlen med 'COLUMN' for i stedet at implementere den samme formatering på kolonnerne. Og skift også tallene i formlen for mellemrums- og startindstillinger. Dette vil blive yderligere forklaret nedenfor.
= MOD (KOLONNE (), 2) = 0
Hvor du indtaster MOD-formlen, er det her, hvor du kan foretage ændringer for rækkerne og kolonnerne.
Dine kolonner er skyggelagt i henhold til den formel, du indtastede
Nu viser tallet 2 her, at hver anden kolonne skygges i henhold til de farver, du har valgt. Men hvis du ikke ønsker, at hver anden række / kolonne skal skygges, men i stedet ønsker at den fjerde eller femte række / kolonne skal skygges, ændrer du tallet 2 her i formlen til 4 eller 5 afhængigt af hvordan mange rækker / kolonner mellemrum, du vil have imellem.
Tilsvarende, hvis du vil have softwaren til at starte skyggen fra den første kolonne og ikke fra den anden, ændrer du tallet 0 i formlen med 1.
For at starte skyggen af kolonner eller rækker fra den allerførste række eller kolonne skal du nedskrive '1' efter ligningen for at underskrive, hvor tidligere '0' blev skrevet
Skraveret fra den allerførste kolonne
