Sådan fjernes duplikater fra Google Sheets

Hvis du bruger Excel eller Google Sheets, har du muligvis behandlet situationer, hvor du har duplikatposter, der skal fjernes. Dette vil sandsynligvis ske, når du skal flette to eller flere filer til et enkelt ark. Men uanset om du har at gøre med en e-mail-liste, der indeholder duplikerede poster, eller du administrerer en kontaktliste, hvor nogle mennesker er opført flere gange, kan du rette dette forkert uden at skulle udføre manuelt arbejde.

Dupliserede rækker i Excel

Både Excel og Google Cloud-ækvivalent (Google Sheets) har funktioner, der giver dig mulighed for at slette unødvendige dubletter fra dit regneark. I det følgende nedenfor vil vi fremvise en liste over metoder, der er i stand til automatisk at fjerne duplikerede rækker.

Fjernelse af duplikerede poster fra Google Sheets

På Microsoft Excel er det ekstremt let at fjerne dublerede rækker, fordi funktionen er indbygget i softwaren. Du skal være i stand til at replikere nedenstående trin uanset den Excel-version, du bruger (desktop eller cloud).

Her er en hurtig guide til sletning af dubletter i Excel:

1. Åbn det regneark, du har brug for at rense for dubletter.
2. Brug båndlinjen øverst til at gå til Data og klik på Fjern duplikater knap.

   Gå til Data> Fjern duplikater

3. Vælg derefter den eller de kolonner, du vil blive inspiceret. Når du er tilfreds med valget, skal du klikke på Okay for at fjerne identificeret duplikat.

   Vælg de kolonner, du vil målrette mod, og klik på knappen OK

4. Efter et kort stykke tid skal du se en besked, der indeholder en oversigt med de duplikater, der er blevet fjernet.

   En meddelelse, der indeholder den duplikerede oversigt

   
   
   

Sådan slettes duplikerede rækker i Google Sheets

Da Google Sheets ikke har den samme indbyggede funktionalitet, bliver vi nødt til at gå yderligere i længden for at kurere vores regneark med dubletter. Men rolig, da vi ikke indeholder en, men to metoder til at fjerne duplikatrækker fra et Google Sheets-regneark.

Hvis du vil holde tingene enkle, skal du følge Metode 1 hvor vi bruger en Google Sheet-tilføjelse kaldet Fjern duplikater, der automatisk tager sig af problemet.

I tilfælde af at du er teknisk kyndig og kan lide at gøre dine hænder beskidte, kan du følge med Metode 2 at oprette et script designet til at fjerne alle dubletter fra dit regneark.

Metode 1: Fjernelse af duplikatrækker fra Google Sheets via tilføjelsesprogrammet Fjern duplikater

Der er en grund til, at denne applikation er så populær blandt Google Sheets-brugere. Det er intuitivt interface, og det faktum, at det er så pålideligt, gør det til et perfekt valg for dem, der har brug for at fjerne duplikerede rækker.

Men der er en ulempe ved denne tilføjelse. Det er kun gratis i 30 dage, hvorefter du bliver nødt til at købe en licens, hvis du vil fortsætte med at bruge den.

Her er en hurtig guide til installation og brug af Fjern duplikater tilføjelse på Google Sheets:

1. Besøg dette link ( her ) og klik på knappen Gratis for at downloade Fjern duplikater tilføjelse.

   Download af tilføjelsesprogrammet Fjern duplikater Google Sheets

2. Vent, indtil udvidelsen er indlæst, og klik derefter på knappen Fortsæt for at give Fjern duplikater tilladelse til at køre.

   Giver Fjern duplikater tilladelse til at køre

   forkerte tilladelser i Windows -søgemapper
3. Derefter bliver du bedt om at logge ind med din Google-konto. Når du har gjort det, og klik på knappen Tillad nederst på skærmen, vises Fjern duplikater udvidelse er klar til brug i Google Sheets.

   Tillader fjernelse af duplikatudvidelse

4. For at bruge Fjern duplikater skal du gå til Tilføjelser fanen ved hjælp af båndet øverst og klik på Fjern duplikater> Find duplikat eller unikke rækker .

   Brug af udvidelsen Fjern duplikater

5. Vent, indtil guiden er indlæst. Når det første vindue vises, skal du vælge området manuelt eller trykke på Automatisk valg knappen, og tryk derefter på Næste at fortsætte.

   Valg af tabelinterval med Fjern duplikater

   Bemærk: Overvej at markere det felt, der er knyttet til Opret en sikkerhedskopi af arket for at undgå datatab.

6. Vælg den type data, du vil målrette mod, og hvordan du vil behandle dem og ramme Næste igen. Vi brugte Kopier for at fjerne den første duplikerede forekomst.

   Valg af datatype og opløsning

7. Vælg derefter alle de kolonner, du vil have med i søgningen, og tryk på Næste knappen igen.
   
8. I det sidste vindue kommer du til at vælge, hvad du vil gøre med de værdier, der passer til de kriterier, du tidligere har valgt. Vi valgte Slet rækker inden for markeringen for at fjerne vores dubletter. Endelig ramte Afslut for at få slutresultatet.
   

Metode 2: Fjernelse af duplikerede rækker fra Google Sheets med et script

En anden måde at fjerne dubletter fra Google Sheets er at oprette et script, der er i stand til at fjerne dubletter i regnearksdataene. Jeg ved, det lyder kompliceret, men vi giver dig scriptet, og resten af ​​trin er ret ligetil.

Endnu mere er denne løsning helt gratis og involverer ikke installation af yderligere tilføjelsesprogrammer eller software. Her er hvad du skal gøre:

1. Åbn det regneark, som du vil fjerne duplikaterne fra i Google Sheets.
2. Brug båndlinjen øverst til at klikke på Værktøjer> Script Editor .

   Gå til Værktøjer> Script Editor

3. I Code.gs fil, kopier og indsæt til følgende script:

   fungereFjern duplikater() {hvorark= RegnearkApp.getActiveSheet();hvordata=ark.getDataRange().getValues();hvornewData= [];til (jegidata) {hvorrække=data[jeg];hvorduplikere= falsk;til (jinewData) {hvis (række.tilslutte() ==newData[j].tilslutte()) {duplikere= rigtigt;}}hvis (!duplikere) {newData.skubbe(række);}}ark.clear Indhold();ark.getRange(1, 1,newData.længde,newData[0].længde).setValues(newData); }

4. Gå til Fil> Gem og navngiv dette nyoprettede script noget genkendeligt.

   Gemme Fjern duplikat script

5. Klik derefter på båndlinjen ved at klikke på Kør> Kør funktion> removeDuplicates .

   Kører det script, som vi lige har oprettet

6. Klik på, hvis du bliver bedt om godkendelse Gennemgå tilladelser og klik Tillade at køre scriptet.

   Tillader scriptet at køre

7. Gå tilbage til det målrettede regneark og kig på det. Du skal finde ud af, at alle dubletter er blevet fjernet.